積志企画コンサート企画委員会議事録

月日：2014年7月26日（土）
場所：ガスト浜松有玉店
出席者：氏原団長、鰕原さん、松島さん、嶋田

１．開催概要
・名称　　26案から3案に絞り込み、PMの意見を参考に今月中に決定
・日時　　2014年10月26日（日）　開場13:45、開演14:00
・会場　　積志協働センターホール（浜松市東区積志町１８２５）
・主催　　積志ウィンドアンサンブル
・入場　　無料
・想定来場者数　100名
※後援、協力等はなし。

２．企画委員会
・嶋田（委員長）、鰕原、松島
※必要に応じて増員検討

３．プログラム、ステージ構成など
・演奏曲目はPM会議で決定
・指揮者体験、楽器紹介などのアトラクション→PM会議で決定
・ステージ配置→積志協働センターまつりに準じる
・司会→Hrnパート
・衣装→上：白系、下：自由
※企画委員会からのリクエスト
　・にじいろ（NHK連続テレビ小説「花子とアン」主題歌）
　・歌える曲（花は咲く、翼をください）

４．利用施設
・積志協働センターホール‥10月26日（日）9:00〜17:00（予約済）
・積志協働センター101講座室‥10月26日（日）9:00〜17:00（予約済）→控室
・ホール昇降ステージ、イス、PA装置
※前日、ホール16:00〜21:30予約
※当日、駐車場確保のため部屋を追加予約（9月）
※会場・ステージ飾り付け→可否を協働センターに確認（嶋田担当）

５．駐車場
・協働センター北側空き地、農協駐車場→協働センター通じて依頼
・団員は農協駐車場に止める。

６．広報
・積志協働センターだより9月5日号に掲載、A5横サイズ（原稿8/15締切り）
・当団HP
※センターだより原稿→虫壁さんに依頼（松島さん担当）
※掲載曲→「アナと雪の女王」より、北島三郎メドレー
※問合せ先→団の携帯番号を掲載

７．印刷関係
・プログラム→作成する
・チラシ→作成する（A4、100枚）、協働センターに置いてもらう
・整理券→作成しない

８．手配関係
・弁当→業者に依頼（鰕原さん担当）

９．当日スタッフ
・受付→2名（休団者に呼びかけ）
・駐車場整理→3名（協働センター通じてボランティア団体に依頼）
・ステマネ→不要

１０．その他
・満席時対応→満席時入場できない可能性がある旨案内に記載
・荒天時対応→次回以降検討
・非常時対応→協働センターに規定の有無を確認（嶋田担当）
・8/2練習後に客席レイアウト確認（団長よりPM-MLに案内）

１１．スケジュール
7月26日　第1回企画委員会
8月15日　協働センターだより原稿締切り
8月23日　PM会議
9月上旬　協働センターだより配布
10月上旬　団員案内配付
10月25日　前日準備
10月26日　本番

１２．次回
・8/30（土）練習後

以上