積志ほっとコンサート第2回企画委員会議事録

月日：2014年8月30日（土）
場所：ガスト浜松有玉店
出席者：氏原団長、鰕原さん、松島さん、嶋田

１．利用施設
・団員控室を和室に変更する。
・音出し・チューニング用に児童室を使用する。
・101講座室は大物楽器ケース置き場として使用。
・和室、児童室追加予約（9月）

２．駐車場
・農協への借用依頼→団長にお願いする（団長都合付かない場合は嶋田）
・協働センター駐車台数確認（嶋田担当）

３．広報
・協働センターだより原稿、背景うまく印刷できず修正した。

４．チラシ
・協働センターだより原稿をベースにA4縦にレイアウトする。（虫壁さんに依頼、松島さん担当）
・作成目標9月中旬

５．ポスター
・積志協働センター内に掲示してもらう。
・チラシをA3サイズに拡大

６．プログラム
・体裁‥A4、2つ折り
・P1‥表紙
・P2〜P3‥演奏曲目と簡単な曲目解説
・P4‥バンドプロフィールと今後の行事案内
・印刷は専門業者に出すことも可
・鰕原さん担当

７．弁当
・自笑亭に依頼（鰕原さん担当）

８．受付スタッフ
・次回PM会議にて参加可能者調査依頼（嶋田担当）

９．駐車場整理係
・浜松市シルバー人材センターに依頼（嶋田担当）
・人数3名、時間13:00〜16:00

１０．荒天が予想される場合の対応
・前々日金曜日に開催可否検討会の開催要否を役員で協議
・上記で必要と判断された場合、前日土曜日正午より協働センターにて
　開催可否検討会実施。（参加メンバー：役員、企画委員）

１１．前日タイムテーブル
17:00　集合
17:00〜18:00　会場・ステージ設営開始
18:00〜19:00　音出し・個人練習
19:00〜21:00　合奏（楽器紹介演奏の確認）
21:00　終礼・片づけ
21:20　退館完了

１２．当日タイムテーブル
10:00　集合
10:00〜10:30　受付設営・最終確認
10:30〜11:00　音出し（ホール、児童室、101）
11:00〜12:15　合奏・ランスルー（ホール）
12:15〜13:40　昼食・休憩（和室）
13:40〜13:55　チューニング（児童室）
13:45　開場
13:55　出演者移動開始
14:00　出演者入場、開演
15:00　終演
15:00〜15:30　片づけ
15:30　終礼、解散

１３．演出
・北島三郎メドレーで法被を着る。（最低ソロ演奏者、できれば出演者全員）
・各パートで法被用意できる数を調査してもらう。（嶋田担当）

１４．ステージ看板
・長尺印刷での作成検討（業者に問合せ）
・次回練習時に文字サイズ確認
・嶋田担当

１５．次回
・日時　9/27（土）16:00
・場所　協働センターロビー

以上