積志ほっとコンサート第3回企画委員会議事録

月日：2014年9月27日（土）
場所：積志協働センターロビー
出席者：氏原団長、鰕原さん、松島さん、嶋田

１．駐車場
・協働センター駐車台数‥115台（図書館と共用）
・団員、駐車票掲示する。（駐車票→総務山下さんに依頼）
・小柴さん用にセンター敷地内に1台分確保（体育館東側一番南）

２．プログラム
・部数‥150部作成

３．ステージ看板
・体裁‥縦60cm×横4.2m（A2縦×10枚分）、モノクロ
・団長にイラストレーターでデータ作成いただく。
・鰕原さん団長からデータ受け取って業者に依頼。

４．弁当
・業者‥知久屋に変更
・申込み期間‥10/4〜18

５．受付スタッフ
・調査結果‥FL石塚さんのみ
・団員に家族・友人でできる方呼びかけ（松島さん）
・最悪は1名でも可。

６．前日当日タイムテーブル
・前回決定通り（前日通常練習、当日午前ランスルー）
・当日企画委員は9:30集合

７．参加者へのレジメ配付
・掲載事項‥開催概要、服装、部屋割り、駐車場、前日当日タイムテーブル、演奏曲目
・前日準備への参加依頼、駐車票掲示およびイベント終了まで車出せないことを記載
・作成担当鰕原さん

８．受付設営確認
・受付は協働センター使用予定表があるところに設置。
・使用予定表のホワイトボードは消火栓右側に移動。
・ホールのホワイトボードを背後に設置し、コンサートの案内を掲示する。
・ソファーは101に移動。
・掲示物は嶋田準備。
・来場者の開場待ち行列が長くなりそうな場合、整理誘導を行う。
・状況によっては開場時間を早める。

以上