積志ほっとコンサート第1回企画委員会議事録

月日：2015年7月9日（木）
場所：ガスト浜松相生店
出席者：氏原団長、鰕原さん、松島さん、嶋田

１．開催概要
・日時　2015年9月13日（日）
　　　　　午前の部‥開場10:45、開演11:00、終演12:00
　　　　　午後の部‥開場14:45、開演15:00、終演16:00
・会場　積志協働センターホール（浜松市東区積志町1825）
・主催　積志ウィンドアンサンブル
・入場　無料
・想定来場者数　150名
※前回地域行事が重なったにもかかわらずほぼ満席となった。今回地域行事との重複は
　ない予定でまた2回目ということでより多くの来場者が予想される。一方整理券発行等
　による入場制限はできるだけ避けたい。それらを両立するため今回2回公演の開催形態
　を採用する。次回PM会議にて承認を得て正式決定とする。

２．企画委員会
・嶋田（委員長）、鰕原、松島
・増員‥第1候補Tp丸井、第2候補Perc井口

３．会場予約
・全館9:00〜18:00仮予約済
・昨年同様の部屋（ホール、101、児童室、和室）を正式予約する。
・前日、ホール16:00〜21:30予約済（追記）

４．協働センターだより
・8月5日号に掲載、A5サイズ（原稿7/15締切り）
・虫壁さん原稿作成打診済み
・掲載曲‥ファミリーアニメコレクション、ど演歌コレクション（PM会議で確認）
・その他の掲載項目は昨年に準じる。
・イラストすかしはモノクロ印刷考慮
・レイアウトはチラシ転用考慮

５．プログラム、ステージ構成など
・演奏曲目はPM会議で決定
・指揮者体験、楽器紹介などのアトラクション→PM会議で決定
・司会‥Saxパート

６．当日タイムテーブル案
9:00　団員集合
9:00〜9:30　受付設営・最終確認
9:30〜10:00　音出し
10:00〜10:30　合奏
10:30〜10:45　休憩
10:45〜10:55　チューニング
10:45　開場
11:00　開演
12:00　終演
12:00〜14:45　昼食・休憩
14:45〜14:55　チューニング
14:45　開場
15:00　開演
16:00　終演
16:00〜16:30　片付け
16:30　終礼、解散
※ランスルーは前日に実施

７．今後のスケジュール
7月9日　第1回企画委員会
7月11日　PM会議
7月15日　協働センターだより原稿締切り
7月下旬　第2回企画委員会
8月上旬　協働センターだより配布
9月上旬　団員案内配付
9月12日　前日準備、ランスルー
9月13日　本番

８．次回
・　7/27（月）、28（火）、30（木）の何れかの夜
※新規委員の都合を確認して決定

以上