積志ほっとコンサート第2回企画委員会議事録

月日：2015年7月28日（火）
場所：ガスト浜松相生店
出席者：鰕原さん、松島さん、丸井さん、嶋田

１．企画委員会
・丸井さん新規加入

２．会場予約
・9/12（土）‥ホール（16:00〜21:30）予約済み
・9/13（日）‥ホール、和室、児童室、101講座室（9:00〜18:00）予約済み
　　　　　　　（上記以外の部屋は協働センター側で保守日に設定し基本的に全館貸切）

３．広報
・協働センターだより8月5日号に掲載、A5サイズ（原稿作成提出済み）
・当団HP案内掲載済み

４．駐車場
・来場者‥協働センター内駐車場（体育館工事期間確認）
・団員‥農協南側倉庫駐車場予定（借用依頼）

５．印刷関係
・チラシ
　・体裁‥A4縦、モノクロ（デザインは虫壁さんに依頼→希望納期8/3）
　・紙色‥水色
　・枚数‥100枚（不足したら追加作成）
　・配布先‥積志協働センター（50枚）、団員（50枚）
　・コピー担当‥鰕原さん
　・配布目標‥8/8（遅くても8/15）
・ポスター
　・体裁‥A3縦、モノクロ、チラシそのまま拡大
　・紙色‥白
　・枚数‥5枚
　・掲示先‥積志協働センター、積志図書館
　・コピー担当‥鰕原さん
　・配布目標‥8/8（遅くても8/15）
・プログラム
　・紙色‥水色（チラシと合わせる）
　・部数‥200部（仮設定）

６．手配関係
・弁当
　・業者‥第1候補：竹泉（http://www.chikusen.jp/）、第2候補：知久屋
　　　　（松島さん竹泉に対応可能か確認）
　・弁当係‥第1候補：CL西野さん、第2候補：CL鈴木りかさん
　・注文期間‥8/22〜9/5
　・飲み物は大きなペットボトルを買って自由に飲んでもらうのがいいかも。

７．当日スタッフ
・受付
　・休団者から募集（PM-MLでPMに依頼して8/22までに回答もらう）
・駐車場整理
　・浜松市シルバー人材センターに依頼（丸井さん担当）
　・時間‥午前の部10:00〜13:00、午後の部14:00〜17:00
　・人数‥3名（午前・午後で人が替わっても可）
　・お昼休憩の1時間の扱い、お弁当要否について要確認

８．演奏曲目
1)ビリーブ
2)糸
3)ファミリーアニメコレクション
4)楽器紹介
5)男はつらいよ
6)昭和アイドルコレクション
7)ど演歌コレクション
8)川の流れのように（アンコール）
・演奏時間合計55分程度になるため5分程度短縮要。

９．演奏参加者
・7/26現在38名
・Euph、Saxパート増える見込み

１０．演出など
・演奏曲目にちなんで会場を昭和の雰囲気に飾り付けしてはどうか。
・当団の活動紹介を掲示してはどうか。

１１．打上げ
・会場‥凛さぎの宮店を予定
・時間‥18:00〜
・幹事‥丸井さん

１２．次回
・日時　8/18（火）20:00〜
・場所　デニーズ野口町店（静岡文芸大近く）

以上