積志ほっとコンサート第3回企画委員会議事録

月日：2015年8月18日（火）
場所：デニーズ野口町店
出席者：鰕原さん、丸井さん、嶋田

１．広報
・協働センターだより8月5日号掲載済み

２．駐車場
・来場者‥協働センター内駐車場（体育館工事は8月末終了予定で影響ない見込み）
・団員‥農協南側倉庫駐車場（8/13借用依頼済み）

３．印刷関係
・チラシ‥100枚作成済み（8/13積志協働センター50枚依頼済み、8/15団員配布済み）
・ポスター‥5枚作成済み（8/16積志協働センター依頼済み）
・プログラム
　・紙色‥水色
　・部数‥200部
　・体裁‥A4 2つ折り、モノクロ
　　　P1‥表紙（イラストはチラシ流用）
　　　P2〜P3‥演奏曲目と簡単な曲目解説
　　　P4‥バンドプロフィールと今後の行事案内（新豊院、ふれコン）
　・原稿作成‥鰕原さん
　・コピー配布担当‥丸井さん

４．弁当
・業者‥竹泉
・弁当係‥CL西野さん

５．当日スタッフ
・受付
　・休団者から募集‥CL虫壁さん参加可とのこと
　・時間‥午前の部‥10:30〜12:30程度、午後の部‥14:30〜16:30程度
・駐車場整理
　・浜松市シルバー人材センターに依頼済み
　・お昼休憩の扱い、お弁当要否等詳細については近日中に確認予定
　・休憩用の部屋必要かもしれない

６．服装
・上：白系、下：自由（ただしTシャツ、短パン等のラフな格好はNG）

７．会場設営
・客席配置‥ステージスペース確保するため昨年より1列減らす
　　　　　　1列12席（4席1組×3）×8列を基本とし出入口（上手）側は4列（総席数92席）

８．満席時対応
・満席時入場できない可能性がある旨案内に記載
・ホールの利用者（来場者＋演奏参加者）が定員（160名）を超えないこと

９．非常時対応
・東側駐車場に避難する

１０．荒天が予想される場合の対応
・前々日金曜日に開催可否検討会の開催要否を役員で協議
・上記で必要と判断された場合、前日土曜日正午より協働センターにて開催可否検討会実施
　（参加メンバー：役員、企画委員）

１１．参加者へのレジメ配付
・掲載事項‥開催概要、服装、部屋割り、駐車場、前日当日タイムテーブル、演奏曲目
・前日準備への参加依頼、駐車票掲示およびイベント終了まで車出せないことを記載
・原稿作成‥鰕原さん
・コピー配布担当‥丸井さん
・配布目標‥8/29

１２．次回
・日時　8/24（月）or/28（金）20:00〜
・場所　後日連絡
・予定議題
　・当日役割分担について
　・演出について

以上