積志ほっとコンサート第4回企画委員会議事録

月日：2015年8月24日（月）
場所：デニーズ野口町店
出席者：丸井さん、松島さん、鰕原さん、嶋田

１．印刷関係
・プログラムの今後の行事案内に次回定演追加する

２．弁当
・飲み物
　・1.5L〜2Lのペットボトル購入
　・費用‥定演打上げ剰余金使えないか団長に確認（NGの場合は弁当代100円上乗せして集金）

３．当日スタッフ
・受付
　・調査結果‥虫壁さん、井口さん
　・時間‥午前の部‥10:00集合、担当10:15〜12:30、午後の部‥14:00集合、担当14:15〜16:30
　・服装‥出演者に準じる
　・お弁当‥団で負担、種類は幕の内弁当
・駐車場整理
　・浜松市シルバー人材センターに依頼済み（3名、午前・午後同じ方）
　・時間‥午前の部10:00〜13:00、午後の部14:00〜17:00（13:00〜14:00は昼休憩）
　・お弁当‥団で負担、種類は幕の内弁当
　・休憩用の部屋を準備‥201講座室追加予約する

４．部屋の点検簿（カギ）管理
・ホール‥終日開放（午前：部屋保管、午後：受付保管）
・和室‥リハーサル・本番時施錠（リハーサル時：松島さん保管、本番時：受付保管）
・児童室‥終日開放（部屋保管）
・101講座室‥終日開放（部屋保管）
・201講座室‥終日開放（部屋保管）

５．当日役割分担
・企画委員
　・全体統括‥嶋田
　・ステージ担当‥鰕原さん
　・受付担当‥松島さん
　・場外担当‥丸井さん
・司会‥山下さん
・受付‥虫壁さん、井口さん
・弁当‥西野直美さん、鈴木理香さん
・打上‥丸井さん
・団員駐車場‥土井さん、山本貴之さん（8:30集合）
・来客駐車場‥浜松市シルバー人材センター
・場外整理‥宮木さん
・部屋管理（開錠、施錠、点検簿記入）
　・ホール‥企画委員
　・和室‥池ヶ谷恵吏加さん
　・児童室‥末永さん
　・101講座室‥鈴木大介さん
　・201講座室‥丸井さん
・受付設営・片付け‥各パート1名選出

６．演出など
・開演前にSaxアンサンブル演奏実施
　・演奏場所‥ステージ指揮者席あたり
　・時間‥午前の部10:45〜10:55、午後の部14:45〜14:55
　・チューニングの時間と重複するためタイムテーブル大野さんと山下さんで調整いただく
・演奏曲目にちなんだポスターを会場に掲示する。
　・候補‥寅さん、サザエさん、北島三郎、松田聖子　他
　・場所‥ホール内の壁
　・担当‥鰕原さん
・当団の活動紹介として写真パネルを掲示する。
　・紹介イベント‥定演、ふれコン、新年会or定演打上げ
　・場所‥ロビー
　・担当‥丸井さん
　・写真データ‥定演は嶋田、それ以外は森田さんに依頼

７．その他
・当日企画委員集合8:30
・楽器紹介‥誰が担当するか確認

８．打上げ
・会場‥凛さぎの宮店を予定
・時間‥18:00〜
・会費‥4,500円
・幹事‥丸井さん
・出欠‥9/5までにPM通して集約
・定演打上げ剰余金使えないか団長に確認

以上