クリスマスコンサート第1回企画委員会議事録

月日：2016年9月28日（水）
場所：ガスト浜松有玉店
出席者：氏原団長、永田さん、藤本さん、木下さん、田中さん、嶋田

１．開催概要
・日時　　2016年12月11日（日）開場10:45、開演11:00、終演11:45目途
・会場　　積志協働センターホール
・主催　　積志ウィンドアンサンブル
・入場　　無料
・想定来場者数　90名
・司会　　Bassパート
※8/20開催の役員会にて1回公演にすることは決定済み。
※開演時間は10/8開催予定の臨時PM会議にて承認を得て正式決定とする。

２．企画委員会
・嶋田喜芳（委員長）、永田哲也、 藤本昌則、木下詩織、田中加奈

３．会場予約
・12/10（土）‥ホール（16:00〜21:30）
　※10月初旬に渉外係にて予約手続き
・12/11（日）‥ホール、和室、児童室、101講座室（9:00〜13:00）‥場所は暫定
　※上記以外の部屋は協働センター側で保守日に設定し基本的に全館貸切
　※9月末までに協働センター側にて仮押さえ、ホールは10月初旬に渉外係にて予約手続き、
　　それ以外の部屋は11月初旬に渉外係にて予約手続き
　※9/29協働センター夏目さんよりコンサート当日9:00〜15:00全館貸切OKの回答あり（追記）

４．広報
・協働センターだより
　・11月5日号に掲載、A5サイズ（原稿締切り10/15目途）
　・原稿デザインは企画委員会内で検討作成
　・「親子で楽しめるコンサート」であることを織り込む
　・クリスマスにちなんだイラストを掲載
・当団HP‥森田さんに依頼
・ふれコンでチラシ配布

５．手配関係
・弁当は不要

６．駐車場整理
・シルバー人材センターに依頼

７．プログラム、演出案など
・演奏曲目はPM会議で決定（企画委員会から提案は可能）
・客席の一部をカーペット敷きにする
・抽選あるいはクイズでプレゼントを配る
・会場にクリスマスツリーを飾る
・サンタクロースあるいはトナカイの着ぐるみ
・開演前のアンサンブル（Saxパート希望あり）

８．当日タイムテーブル案
・基本的にほっとコンサートの午前と同じ
9:00　団員集合
9:00〜9:30　受付設営・最終確認
9:30〜10:00　音出し
10:00〜10:30　合奏
10:30〜10:45　休憩
10:45〜10:55　チューニング
10:45　開場
11:00　開演
11:45　終演
11:45〜12:15　片付け
12:15　終礼、解散

９．今後のスケジュール
9月28日　第1回企画委員会
10月4日　第2回企画委員会
10月8日　臨時PM会議
10月15日　協働センターだより原稿締切り（最悪10/20迄でも可？）
10月29日　PM会議
11月上旬　協働センターだより配布
11月**日　第3回企画委員会
12月上旬　団員案内配付
12月10日　前日準備、リハ
12月11日　本番

１０．次回企画委員会
・日時　10/4（火）20:00〜
・場所　ガスト浜松有玉店

以上