クリスマスコンサート第3回企画委員会議事録

月日：2016年11月1日（火）
場所：ガスト浜松有玉店
出席者：永田さん、藤本さん、木下さん、田中さん、嶋田

１．服装
・上：白・赤・緑系（組み合わせも可）、下：自由
※10/29開催のパートマネージャー（以下PM）会議で承認済み

２．当日ホール以外の利用施設について
・児童室‥団員控室・音出し・チューニング用
・101講座室‥団員控室・音出し・大物楽器ケース置き場
※児童室、101講座室は渉外係にて本日予約済み（9:00〜13:00）
※和室は使用しない

３．ジョイントマットについて
・費用約9帖分で1万円程度（10/29開催のPM会議で承認済み）
・種類は大判ジョイントパンチマット（カインズホーム）とする。
・試しに1セット購入し使用感等問題なければ必要数分追加購入する。

４．ステージ飾り付け
・「クリスマスコンサート」を1文字ずつA3画用紙で作成し貼り付け。文字色は黒文字と白文字の
　2パターン試作し見栄えをホールで確認して最終決定する。
・文字の周りにクリスマスに因んだイラストを数枚貼り付ける。

５．客席飾り付け
・天井‥輪つなぎ（色紙輪っか）を作成して飾る（ふれコンの空き時間に団員に作ってもらう）
・北側‥パーティーモール（キラキラモール）と色紙で作った星形を飾る
・南側‥窓際にクリスマスツリー飾る（団員から提供者募る）
※11/5練習前に飾り付けレイアウト案をホールで確認する。

６．印刷関係
・チラシ
　・体裁‥A4縦、モノクロ
　・紙色‥薄いピンク色
　・枚数‥200枚（不足したら追加作成）←企画委員会時から変更
　・配布先‥積志協働センター（50枚）、団員（50枚）、ふれコン（100枚）←追加
　・コピー担当‥永田さん
　・配布目標‥11/13
・ポスター
　・体裁‥A2縦、モノクロ、チラシそのまま拡大
　・紙色‥白
　・枚数‥10枚
　・掲示先‥積志協働センター、積志図書館
　・コピー担当‥永田さん
　・配布目標‥11/13

７．当日スタッフ
＜受付＞
　・担当‥中田、他１〜2名（PMを通じて参加可能な休団者を募る、いなければ降り番で交替で担当）
　・時間‥10:00集合、担当10:15〜12:00
　・服装‥出演者に準じる
・駐車場整理
　・担当‥浜松市シルバー人材センター（3名）、丸井さんを通じて依頼
　・時間‥10:00〜12:30

８．部屋の点検簿（カギ）管理
・ホール‥終日開放（リハーサル時：部屋保管、本番時：受付保管）
・児童室‥リハーサル・本番時施錠（リハーサル時：田中預かり、本番時：受付保管）
・101講座室‥リハーサル時施錠（田中預かり）、本番時開放（部屋保管）

９．当日役割分担（決定分）
・企画委員
　・全体統括‥嶋田
　・ステージ担当‥永田
　・受付担当‥木下
　・場外担当‥藤本
・受付‥中田
・打上‥藤本
・団員駐車場‥杉島（8:30集合）
・来客駐車場‥浜松市シルバー人材センター
・場外整理‥宮木
・部屋管理（開錠、施錠、点検簿記入）
　・ホール‥企画委員
　・児童室‥山本
　・101講座室‥土井
・受付設営・片付け‥各パート1名選出

１０．演出など
・サンタクロースあるいはトナカイの着ぐるみ
・開演前にCL,Saxアンサンブル実施

１１．打上げ兼忘年会
・会場‥酔虎伝 有玉店（https://www.hotpepper.jp/strJ000984632/）
・時間‥17:00〜
・会費‥3,000〜4,000円
・幹事‥藤本さん

１２．演奏曲目（10/29開催のPM会議で決定済み）
1)Joy to the brass rock（2分）
2)夢をかなえてドラえもん（2分50秒）
3)となりのトトロ（3分20秒）
4)365日の紙飛行機（4分）
5)「アナと雪の女王」ハイライト（5分40秒）
6)あわてんぼうのサンタクロース（2分50秒）
7)赤鼻のトナカイ（3分10秒）
8)クリスマスソング・メドレー（7分）
9)[アンコール]勇気100％（2分）
　トータル：約33分

以上