2017年度クリスマスコンサート第2回企画委員会議事録

月日：2017年10月17日（火）
場所：積志協働センター201
出席者：藤本さん、田中さん、武田さん、嶋田

１．開催概要
・日時　2017年12月10日（日）
　　　　　午前の部　開場10:45　開演11:00　終演11:45予定
　　　　　午後の部　開場13:15　開演13:30　終演14:15予定
・会場　積志協働センターホール
・主催　積志ウィンドアンサンブル
・入場　無料
※開演時間は10/7開催の臨時PM会議にて承認済み

２．会場予約
・12/9（土）‥ホール（16:00〜21:30）→予約済み
・12/10（日）‥ホール、和室、児童室、101講座室（9:00〜17:00） →仮押さえ済み
　※上記以外の部屋は協働センター側で保守日に設定し基本的に全館貸切
　※11月初旬に渉外係にて予約手続き予定
・シルバー人材センタースタッフ用に部屋必要
・使用終了時間は16:00でよい

３．広報
・協働センターだより11月号（A5サイズ）→10/13原稿提出済み
・当団HP‥森田さんに依頼
・ふれコンでチラシ配布

４．印刷関係
・チラシ
　・デザイン‥虫壁さん作成の2案よりサンタさん案を採用
　・体裁‥A4縦、カラー
　・枚数‥200枚
　・配布先‥積志協働センター（100枚）、団員（100枚）
　・印刷手配‥プリントパック（担当：嶋田）
・ポスター
　・デザイン‥チラシと同じ
　・体裁‥A2縦、カラー
　・枚数‥10枚
　・掲示先‥積志協働センター、積志図書館
　・印刷手配‥プリントパック（担当：嶋田）

５．演奏曲目
・11/4開催のPM会議で決定予定
・企画委員会からの提案曲
　・きみに100％（秋行事の演奏曲）
　・ふるさと（同上）
　・みんなの童謡コレクション（同上）
　・美女と野獣（同上）
　・アンパンマンたいそう（踊れる曲、ウィンズスコア、￥4,001、3分50秒）
　・サンサンたいそう（踊れる曲、「アンパンマン」エンディング、ウィンズスコア、￥4,001、3分10秒）
　・We Wish You a Merry Christmas（オープニング、ウィンズスコア、￥5,030、3分20秒）
　・サンタが町にやってくる（クリスマス曲、M8、￥6,372、4分）
　・クリスマスソング・メドレーvol.2（クリスマス曲、M8、￥6,372、9分40秒）

６．当日タイムテーブル
9:00　団員集合
9:00〜9:20　受付設営・最終確認
9:20〜9:40　音出し
9:40〜10:30　合奏
10:45　開場
10:45〜10:55　チューニング
11:00　開演
11:45　終演
11:45〜13:15　昼食・休憩（1時間30分）
13:15　開場
13:15〜13:25　チューニング
13:30　開演
14:15　終演
14:15〜14:45　片付け
14:45　終礼、解散
※10/7開催の臨時PM会議にて説明済み

７．今後のスケジュール
11月4日　PM会議
11月上旬　協働センターだより配布
　　　　　　　　チラシ団員およびふれコン来場者向け配付
　　　　　　　　ポスター掲示依頼
11月7日　第3回企画委員会
12月上旬　団員案内配付
12月9日　前日準備
12月10日　本番

８．次回企画委員会
・日時　11/7（火）20:00〜
・場所　ココス浜松高林店

以上