2018年度クリスマスコンサート第1回企画委員会議事録

月日：2018年9月28日（金）
場所：デニーズ浜松葵東店
出席者：藤本さん、武田さん、嶋田

１．開催概要
・日時　2018年12月9日（日）
　　　　　午前の部　開場10:45　開演11:00　終演11:45
　　　　　午後の部　開場13:15　開演13:30　終演14:15
・会場　積志協働センターホール
・主催　積志ウィンドアンサンブル
・入場　無料
※開演時間は前回踏襲、演奏時間は45分目途（ PM会議の承認を得て正式決定）

２．企画委員会
・嶋田喜芳（委員長）、 藤本昌則、武田絢香、永田哲也（当日不参加）
・1名増員を検討

３．会場予約
・12/8（土）‥ホール（16:00〜21:30）
　※10月初旬に渉外係にて予約手続き
・12/9（日）‥ホール、和室、児童室、101講座室（9:00〜17:00）、201講座室
　※上記以外の部屋は協働センター側で保守日に設定し基本的に全館貸切
　※ホールは10月初旬に渉外係にて予約手続き、それ以外は11月初旬に渉外係にて予約手続き

４．広報
・協働センターだより11月号（A5またはA4サイズ）
　→A5の場合前回のものを踏襲、A4の場合チラシデザインを流用
・当団HP‥藤本さんに依頼

５．駐車場
・来場者‥協働センター内駐車場
・団員‥JA南側倉庫駐車場予定（借用内諾済）→近くなったらあらためて借用依頼に行く

６．印刷関係
・チラシ‥A4
　→基本デザインは前回踏襲し可能ならイラスト変更、写真なし（虫壁さんに依頼）
・ポスター‥A2（チラシと同デザイン）
・プログラム‥例年同様作成しない

７．手配関係
・弁当
・飲み物
※費用は団負担

８．当日スタッフ
・受付‥休団者、降り番、団員家族に依頼
・駐車場整理‥シルバー人材センターに依頼（3名）→担当藤本さん（前回の依頼時間確認：嶋田）

９．演奏曲目
・10月度PM会議で決定予定→次回企画委員会案検討

１０．予算
・開催経費　\20,000
・弁当代　　\30,000

１１．前回の問題、課題、反省点
・プレゼントが足りなくなって急遽追加購入した。
・当日受付準備早く来た人が始めていて9時過ぎには終了した。
・エアコン温度調整
・照明が暗かった。　ホール真ん中まで常時、照らした方がよいと思います。
・お弁当‥もう少しお金かけてもよいのかなと思います。
・鍵の管理‥和室の鍵は受付で管理の方がよいと思います。
・飾りのしまい方が雑で出した時にぐしゃぐしゃだったり使えなくなったりした。
・飾り付けを指示する人が一人だけだったので、もう一人くらい指示できるようにした方が良かった。
・本番前にホール外で待機したが、団員が広がっていたので来場された方やセンター利用者の邪魔に
　なってしまった。
・立ち見がいっぱい。
・普通の壁ならメンディンテープやマスキングテープのような弱いテープで充分だった。

１２．企画・演出案など
・プレゼントは実施（個数は120程度でよさそう）
・輪っかは潰れやすいので他のものに変えた方が良いかも（例えばガーランド）
・プレコン希望有無
・踊れる曲、歌える曲
・楽器紹介的なもの

１３．今後のスケジュール
9月28日　第1回企画委員会
10月15日　協働センターだより原稿締切り
10月25日　第2回企画委員会
10月27日　PM会議（選曲）
11月上旬　協働センターだより配布
　　　　　チラシ団員配付
　　　　　ポスター掲示依頼
11月11日　ふれコンにてチラシ配付
11月**日　第3回企画委員会
12月上旬　団員案内配付
12月8日　前日準備
12月9日　本番

１４．次回企画委員会
・日時　10/25（木）20:00〜
・場所　後日連絡

以上