2018年度クリスマスコンサート第2回企画委員会議事録

月日：2018年11月6日（火）
場所：ガスト浜松有玉店
出席者：藤本さん、武田さん、磯部さん、嶋田

１．利用施設
・当日前日とも予約済み
　・12/8（土）‥ホール（16:00〜21:30）
　・12/10（日）‥ホール、和室、児童室、101講座室、201講座室（9:00〜16:00）

２．使用備品
・ホール昇降ステージ→上げるかどうかは要検討
・イス（160脚）
・PA装置（ワイヤレスマイク2本含む）‥借用申請書提出済み

３．客席飾付け
・パーティーモール（キラキラモール）・ガーランド・色紙で作った星形を飾る
・デコレーションボール→今度の練習時試しに飾ってみて良さそうだったら使用
・クリスマスツリー飾る（武田絢香さんより借用）

４．受付設営
・前回同様とする

５．手配関係
＜弁当＞
　・業者‥ほっともっと浜松大島町店
　・種類‥幕の内弁当
　・数量‥42（団員（午前・午後参加者）：39+シルバー人材センター：3）
　・費用‥団負担（＠500円×42＝21,000円）
＜飲み物＞
　・団員‥お茶系、インスタント味噌汁
　・シルバー人材センター‥ お茶系
　・費用‥団負担

６．広報
・協働センターだより11月号（A4サイズ）‥原稿提出済
・ふれコンでチラシ配布
・当団HP‥藤本さんに依頼

７．予算と支出
＜予算＞
　開催経費　 \20,000
　弁当代　\30,000
＜支出＞
　チラシ印刷代　\1,340（送料、消費税込）
　ポスター印刷代　\2,780 （送料、消費税込、ポイントで\2,000割引き）
　コンビニ払込手数料　\195

８．演出等
・プレコン‥大野さんより希望あり
・サンタクロースの着ぐるみ‥団長に依頼
・「シャオ・イー・シャオ」で踊る
　・メンバー‥武田、長谷川、岩瀬、樽井
・「アンパンマンたいそう」で踊る
　・メンバー‥武田、長谷川、岩瀬、樽井
・「口笛吹いて働こう」で楽器紹介
　・紹介MC原稿作成‥嶋田
　・MC‥武田
・「あわてんぼうのサンタクロース」で歌う
　・メンバー‥次回検討
・終演後子供たちにお菓子のプレゼントを配る
　・単価‥約50円
　・個数‥120個
　・ラッピング作業日‥次回検討
　・購入品‥お菓子、袋、リボン、ラベル

９．前日・当日タイムテーブル
・両日とも前回同様とする

１０．服装
・前回と同様とする（上：白・赤・緑系（組み合わせも可）、下：自由）

１１．次回企画委員会
・日時　11/20（火）19:30〜
・場所　ガスト浜松有玉店

以上