2019年度クリスマスコンサート第1回企画委員会議事録

月日：2019年11月22日（金）
場所：デニーズ浜松野口町店
出席者：藤本さん、武田さん、鈴木さん、嶋田

１．利用施設
・当日前日とも予約済み

２．使用備品
・PA装置、ワイヤレスマイク2本‥借用申請済みか確認（嶋田）

３．会場設営
・客席のイス席‥最初から後方壁際に20席設置しておく

４．客席飾付け
・昨年使用した備品の保管状況を11/23練習時に確認し、追加購入するか検討する。
・購入候補‥コットンボール
・クリスマスツリー‥武田さんより借用

５．駐車場
・団員‥JA南側倉庫駐車場‥11/19借用確認済み

６．広報
・協働センターだより11月号（A4サイズ）‥済
・ふれコンでチラシ配布‥実績約30枚
・当団HP‥掲載済み
・これ以上のPRは行わない。

７．手配関係（弁当）
・業者‥ほっともっと浜松大島町店（担当：武田）
・種類‥3種類から選択（幕の内弁当/プラスベジおろしチキン竜田弁当/和風ハンバーグ弁当）
　　　　https://www.hottomotto.com/menu_list/index/22
・数量‥41（団員（午前・午後参加者）：38+シルバー人材センター：3）
・費用‥団負担（＠590円×41＝24,190円）
・注文期間‥11/23〜11/30または12/7（業者に確認）
・種類確認できなかった場合は「幕の内弁当」とする

８．予算と支出
＜予算＞
　開催経費　 \20,000
　弁当代　\30,000
＜支出＞
　チラシ印刷代　\2,095
　ポスター印刷代　\4,535
　（合計　\6,630）

９．演出等
・サンタクロースの着ぐるみ‥団長に依頼（衣装準備：武田）
・指揮者入場時アンサンブルBGM演奏案あり（大野さんより）
・シャオ・イー・シャオ‥踊りなし
・アンパンマンたいそう‥踊り（2〜3名、候補：武田、長谷川、木村）
・口笛吹いて働こう‥楽器紹介（MC：司会（Tb）パートで検討）
・パプリカ‥踊り（2〜4名、候補：藤本、鈴木、間渕、長谷川、木村）
・あわてんぼうのサンタクロース‥歌（担当は次回検討）
・お菓子プレゼント‥詳細は次回検討

１０．服装
・前回と同様とする（上：白・赤・緑系（組み合わせも可）、下：自由）
・案内に「コスプレ可」を追加する

１１．前日・当日タイムテーブル
・両日とも前回同様とする

１２．演奏曲目
・アンパンマンたいそう‥前年同様にカット
・あわてんぼうのサンタクロース‥(E)繰り返し
・Xmas Swingin' コレクション‥ホワイトクリスマスカット

１３．その他
・シルバー人材センター駐車場係依頼‥嶋田
・団員案内は11/30に配付（嶋田）

１４．次回企画委員会
・日時　12/5（木）20:00〜
・場所　デニーズ浜松野口町店

以上