2019年度クリスマスコンサート第2回企画委員会議事録

月日：2019年12月5日（木）
場所：デニーズ浜松野口町店
出席者：藤本さん、武田さん、鈴木映宏さん、嶋田

１．使用備品
・PA装置、ワイヤレスマイク2本‥借用申請は渉外係に依頼

２．客席飾付け
・キラキラモール追加購入する
・コットンボールは見送り

３．部屋の点検簿（カギ）管理
・和室‥リハーサル時は藤本保管

４．当日役割分担
・企画委員
　・全体統括‥嶋田
　・ステージ担当‥藤本
　・受付担当‥武田
　・場外担当‥鈴木
・司会‥藤本（Tbパート）
・受付‥若松（午前の部11:30頃まで）
　　　　武田和子さん（全日：仮）12/7練習後に最終決定
・弁当‥寺田祐実、生熊
・団員駐車場‥鰕原、鈴木大介（8:30集合）
・来客駐車場‥浜松市シルバー人材センター（集合9:45、午前の部10:00〜12:00、午後の部12:45〜14:30）
・部屋管理‥企画委員
・受付設営・片付け
　・Percパート以外の各パートから1名選出（8:50集合）
　・受付設営および片付け担当者以外は打楽器の運搬を手伝ってもらう

５．手配関係
＜弁当＞
・数量‥42（団員（午前・午後参加者）：39+シルバー人材センター：3）スタッフ分1追加可能性あり
・配達時間‥11:00
・受取り‥若松さん
＜飲み物＞
　・団員‥2L×5本ペットボトル（お茶系）、インスタント味噌汁（フリーズドライ）、紙容器購入
　・シルバー人材センター‥ 500mlペットボトル（お茶系）×3本購入
　・費用‥団負担
　・購入担当‥武田、藤本、嶋田
　・購入先‥ガリバー高丘店

６．演出等
・指揮者入場時木管+DrumsアンサンブルBGM演奏あり
・アンパンマンたいそう‥踊り（2〜3名、○長谷川、○木村、△武田）
・口笛吹いて働こう‥楽器紹介（MC：藤本）
・パプリカ‥踊り（2〜4名、○藤本、○鈴木、○間渕、△武田、×長谷川、×木村）
・あわてんぼうのサンタクロース‥歌のキュー出し（藤本）
・お菓子プレゼント
　・単価‥約50〜60円（ラッピング材料代含む）
　・個数‥120個
　・配る人‥団長、CLパートから1名（大野さんに相談）ダメな場合はTpパートに依頼
　・配る場所‥ステージ前
　・ラッピング作業‥ 12/14（土）前日準備時に実施
　・購入品‥お菓子、袋、リボン、ラベル（購入担当：武田、藤本、嶋田）
　・購入先‥おかしのキャンディー葵西店
　・プレゼントを入れる袋要確認

７．前日準備の担当割
・ステージ飾付け（文字、飾り）‥藤本
・客席飾付け（飾り、クリスマスツリー）‥武田、鈴木
・プレゼントラッピング‥嶋田
・昨年の会場写真を準備する（担当：嶋田）

８．その他
・タイムテーブルを12/7練習時掲示する（担当：嶋田）

９．今後の予定
・12/14（土）飲み物・プレゼント等の買い出し（13:30ガリバー高丘店集合）

以上