ほっとコンサート企画委員のみなさま

杉島です。

既に一部作業進めて頂いておりますが、
9/8(土)の第3回企画委員会議事を展開します。

1.進捗確認
  ・チラシの団員配布、ポスター協働センター依頼完了
  ・JAへのポスター掲示依頼は藤本さんより
  ・シルバー依頼完了
  ・団員配布レジュメは9/8(土)配布、説明〜藤本

2.当日役割決め
  ・受付スタッフ以下３名に正式に依頼する〜杉島
    奥山さん、岩瀬さん、鈴木映さん
  ・写真撮影は受付スタッフに依頼〜藤本
  ・JA駐車場誘導係以下２名に依頼する〜藤本
    福田さん、山本さん
  ・リハ、本番ステマネ〜藤本
  ・受付等準備、各パートで１名選出〜各PMに終礼時に依頼
  ・当日の部屋管理、戸締り(開演中は受付で鍵管理)
    101〜嶋田、児童室〜滝本、ホール〜杉島
  ・101は定期演奏会の反省会で継続使用(鍵はそのまま101へ置く)
  ・シルバー３名へのお茶出し〜滝本
    (当日自販機でペットボトルお茶を購入して提供)
  ・終了時のシルバー完了サイン〜(藤本)
     (企画委員で気が付いた人がサインして連絡)

3.飾り付け物、受付小物準備
  ・新しいキャラクター数点をラミネートする
    →今週末9/15の練習時に杉島へ預けてくださいPM会議で丸井さんにお渡しします
  ・鉛筆、セロハンテープの在庫数確認する〜滝本
  ・曲にちなんだ掲示物の印刷〜鰕原、長谷川
    →打ち合わせ済
  ・受付表示はせずにポスター、チラシを掲示
  ・掲示用の定期演奏会の写真候補数点をメール展開して選択する
    →虫壁さんより展開済、各自投票願います

4.プログラム校正、印刷
  ・イベントあんない、新豊院→フェスタ豊岡に差し替え
    (新豊院の日程確認が必要なため)
  ・曲名表記変更、西郷どんメインテーマ
  ・前日までに色用紙(昨年購入の残り)へ150部を印刷〜丸井、長谷川

5.アンケート
  ・原稿データを探して送るので、前日9/22(土)までに150部(A4換算75枚)を印刷〜長谷川
  ・事後集計?石野、松島

6.会場設営・リハ
  ・客席前列を演出用に間引くかは前日リハ時に確認
    現案:4席×縦8列を3ブロック
  ・ステージ上のTp、Tb列、per配置は今週末9/15の練習時確認
  ・ドリフ、笑-笑など演出を今週末9/15の練習時確認
  ・着替え部屋が追加必要な場合は今週末までに連絡下さい

  ・費用発生は、領収書またはレシートを頂き提出ください

加筆修正がありましたら連絡願います。

以上です。