2017年度クリスマスコンサート第1回企画委員会議事録

月日：2017年9月24日（日）
場所：積志協働センター201
出席者：藤本さん、田中さん、武田さん、嶋田

１．開催概要
・日時　2017年12月10日（日）
　　　　　午前の部　開場10:45　開演11:00　終演11:45
　　　　　午後の部　開場13:15　開演13:30　終演14:15
・会場　積志協働センターホール
・主催　積志ウィンドアンサンブル
・入場　無料
※4/30開催の役員会にて2回公演にすることは決定済み
※開演時間は10月初旬開催予定の臨時PM会議にて承認を得て正式決定とする。
※開場時間は開演の15分前、演奏時間は45分目途
※開演時間案決定理由
　午前の部‥テレビアニメ放送が10時まであり、それから準備して出かけても間に合う時間
　午後の部‥昼休み休憩が長くなりすぎず、お客様がお昼を食べてから出かけても間に合う時間

２．企画委員会
・嶋田喜芳（委員長）、永田哲也、 藤本昌則、田中加奈、武田絢香

３．会場予約
・12/9（土）‥ホール（16:00〜21:30）
　※10月初旬に渉外係にて予約手続き
・12/10（日）‥ホール、和室、児童室、101講座室（9:00〜16:00）
　※上記以外の部屋は協働センター側で保守日に設定し基本的に全館貸切
　※ 9月末までに協働センター側にて仮押さえ、ホールは10月初旬に渉外係にて予約手続き、
　　　それ以外の部屋は11月初旬に渉外係にて予約手続き
　※仮押さえの念押し確認要

４．広報
・協働センターだより
　・11月号に掲載、A5サイズ
　・原稿デザインは前年のものを踏襲
・当団HP‥森田さんに依頼
・ふれコンでチラシ配布

５．駐車場
・来場者‥協働センター内駐車場（積志図書館と共用）
・団員‥JA南側倉庫駐車場予定（借用依頼要）

６．印刷関係
・チラシ‥A4
・ポスター‥A2（チラシと同デザイン）
・プログラム‥前年は作成しなかったが今年どうするかは次回以降検討

７．手配関係
・弁当
・飲み物
※費用は団負担

８．当日スタッフ
・受付‥休団者、降り番、団員家族に依頼
・駐車場整理‥シルバー人材センターに依頼

９．プログラム、演出案など
・演奏曲目は10月度PM会議で決定予定（企画委員会から提案は可能）
・来場の子供たちと踊れる曲があるとよい（次回候補曲持ち寄る）
・ヴェノーヴァを使った演奏

１０．当日タイムテーブル案
9:00　団員集合
9:00〜9:20　受付設営・最終確認
9:20〜9:40　音出し
9:40〜10:30　合奏
10:45　開場
10:45〜10:55　チューニング
11:00　開演
11:45　終演
11:45〜13:15　昼食・休憩（1時間30分）
13:15　開場
13:15〜13:25　チューニング
13:30　開演
14:15　終演
14:15〜14:45　片付け
14:45　終礼、解散

１１．今後のスケジュール
9月24日　第1回企画委員会
10月上旬　臨時PM会議
10月15日　協働センターだより原稿締切り
10月17日　第2回企画委員会
10月28日　PM会議
11月上旬　協働センターだより配布
　　　　　チラシ団員およびふれコン来場者向け配付
　　　　　ポスター掲示依頼
11月**日　第3回企画委員会
12月上旬　団員案内配付
12月9日　前日準備
12月10日　本番

１２．次回企画委員会
・日時　10/17（火）20:00〜
・場所　積志協働センター

以上