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** 各種届出 [#oa5d00ac]
#ref(swe届出2024-04入団届.pdf)
#ref(swe届出2024-04団員情報変更届.pdf)
#ref(swe届出2024-04休団届.pdf)
#ref(swe届出2024-04休団期間変更届.pdf)
#ref(swe届出2024-04退団届.pdf)
- 書式の更新について (2024/4/20)
各届出用紙から事務局長の確認欄を削除
- 書式の更新について (2019/9/19)
休団届にチェック項目を追加。
事前にパートマネージャーと相談の上、提出をお願いします。
- 書式の更新について (2018/2/25)
休団届:領主書に休団期間欄を追加
入団届、退団届:free-MLに関する記載を削除
- 書式の更新について (2017/8/06)
入団届:ML廃止に伴い説明文変更
- 書式の更新について (2015/5/01)
入団届:Welcomeの綴り修正
退団届:退団の日付修正
- 書式の更新について (2015/3/30)
各種届け出の書式を変更いたしました
届け出の際の手続きについても、届け出用紙に記載してありま...
よくお読みいただき、指示に従ってください。
- 書式の更新について (2013/3/4)
団員総会での指摘事項を修正いたしました(ウインド→ウィンド...
- 休団届けの書式変更について(2012/10/21)
休団費の徴収について払った、払っていないが曖昧になってし...
休団する際には、上記を印刷または公民館倉庫の原紙をコピー...
休団届1枚につき、最大1年間有効ですので、休団される方、...
** 総務係お仕事マニュアル [#l2a018e1]
*** プレス発行の進め方 [#nca87370]
-原則パートマネージャー会議の翌週に発行
-担当は3名程度でローテーション
-文書編集はWORDのテンプレートを利用。
-発行までの流れ
(土) パートマネージャー会議
(日)〜(月)
【係長】
トレーナー会議議事録を元に掲載事項を抜粋して担当へ連絡
(日)〜(金)
【担当】
係長から連絡を受けたら掲載事項をとりまとめて原稿作成し係...
【係長】
原稿を受け取ったら役員、PMに内容確認する。(〆切:金曜夜...
(金)〜(土)
【担当】
指摘事項の訂正後、印刷し配布(50枚を目処に)。終礼で告知。
【係長】
印刷GO判断、告知フォロー、配布余り分の回収などサポート。
*** 各種届出、団員名簿管理 [#z12c6874]
-届出原紙(入団届、休団届、休団延長届、変更届、退団届)
楽器倉庫内、パート原譜や広報リクルートセットが入ったキャ...
-SWE@うぃきからダウンロードして印刷し、あらかじめ記入し...
-会計、事務局などの検印を経て最終的に総務係長に廻ってくる
-新規入団者には団員パスと積志協働センター駐車票を準備
(在庫ない場合は各種行事の前にまとめて渡す場合もあり。)
-管理担当は名簿管理用エクセルファイルに登録し、原紙をファ...
-管理担当は3ヶ月程度を目安にバックアップ(という名目の連...
--名簿エクセルは個人情報の塊なので管理は最小限の人数に留...
-他の係から問い合せがあったときには部分的に切り出して使う...
例:
--配布資料の受領チェック用に名前一覧だけ抽出して印刷
--ふれコン、市民バンドフェスなどイベントにメンバー名簿提...
--会計係と休団期間確認のために名前と休団期間だけ抽出して...
*** 団員用ML [#wc176633]
- 現在は廃止。連絡事項や参加調査はPM経由で各パートへ。
*** 団員パス、駐車票 [#f4c53290]
-団員パス
背景画像+パート、氏名を名刺サイズの紙に印刷してパスケー...
-駐車票
画像を印刷してクリアケースに入れて配布
---クリアケース、名札セットは事務キチや100均ショップで調達
** ファイルアップロード用 [#jc76f9d8]
#attach()
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** 各種届出 [#oa5d00ac]
#ref(swe届出2024-04入団届.pdf)
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#ref(swe届出2024-04退団届.pdf)
- 書式の更新について (2024/4/20)
各届出用紙から事務局長の確認欄を削除
- 書式の更新について (2019/9/19)
休団届にチェック項目を追加。
事前にパートマネージャーと相談の上、提出をお願いします。
- 書式の更新について (2018/2/25)
休団届:領主書に休団期間欄を追加
入団届、退団届:free-MLに関する記載を削除
- 書式の更新について (2017/8/06)
入団届:ML廃止に伴い説明文変更
- 書式の更新について (2015/5/01)
入団届:Welcomeの綴り修正
退団届:退団の日付修正
- 書式の更新について (2015/3/30)
各種届け出の書式を変更いたしました
届け出の際の手続きについても、届け出用紙に記載してありま...
よくお読みいただき、指示に従ってください。
- 書式の更新について (2013/3/4)
団員総会での指摘事項を修正いたしました(ウインド→ウィンド...
- 休団届けの書式変更について(2012/10/21)
休団費の徴収について払った、払っていないが曖昧になってし...
休団する際には、上記を印刷または公民館倉庫の原紙をコピー...
休団届1枚につき、最大1年間有効ですので、休団される方、...
** 総務係お仕事マニュアル [#l2a018e1]
*** プレス発行の進め方 [#nca87370]
-原則パートマネージャー会議の翌週に発行
-担当は3名程度でローテーション
-文書編集はWORDのテンプレートを利用。
-発行までの流れ
(土) パートマネージャー会議
(日)〜(月)
【係長】
トレーナー会議議事録を元に掲載事項を抜粋して担当へ連絡
(日)〜(金)
【担当】
係長から連絡を受けたら掲載事項をとりまとめて原稿作成し係...
【係長】
原稿を受け取ったら役員、PMに内容確認する。(〆切:金曜夜...
(金)〜(土)
【担当】
指摘事項の訂正後、印刷し配布(50枚を目処に)。終礼で告知。
【係長】
印刷GO判断、告知フォロー、配布余り分の回収などサポート。
*** 各種届出、団員名簿管理 [#z12c6874]
-届出原紙(入団届、休団届、休団延長届、変更届、退団届)
楽器倉庫内、パート原譜や広報リクルートセットが入ったキャ...
-SWE@うぃきからダウンロードして印刷し、あらかじめ記入し...
-会計、事務局などの検印を経て最終的に総務係長に廻ってくる
-新規入団者には団員パスと積志協働センター駐車票を準備
(在庫ない場合は各種行事の前にまとめて渡す場合もあり。)
-管理担当は名簿管理用エクセルファイルに登録し、原紙をファ...
-管理担当は3ヶ月程度を目安にバックアップ(という名目の連...
--名簿エクセルは個人情報の塊なので管理は最小限の人数に留...
-他の係から問い合せがあったときには部分的に切り出して使う...
例:
--配布資料の受領チェック用に名前一覧だけ抽出して印刷
--ふれコン、市民バンドフェスなどイベントにメンバー名簿提...
--会計係と休団期間確認のために名前と休団期間だけ抽出して...
*** 団員用ML [#wc176633]
- 現在は廃止。連絡事項や参加調査はPM経由で各パートへ。
*** 団員パス、駐車票 [#f4c53290]
-団員パス
背景画像+パート、氏名を名刺サイズの紙に印刷してパスケー...
-駐車票
画像を印刷してクリアケースに入れて配布
---クリアケース、名札セットは事務キチや100均ショップで調達
** ファイルアップロード用 [#jc76f9d8]
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