定演/ロビー
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[[定演/トップページ]]
*定演(ロビー) [#k8812457]
**第41回 [#y50cf12d]
#ref(当日スタッフ割当表.pdf)
**第35回 [#n3f0467a]
#ref(第35回定期演奏会反省ロビー担当.pdf)
**事前準備 [#t66a8a42]
- 天方さんスタッフ依頼
#ref(積志35th記念定演スタッフ依頼_天方様_2016.doc)
- お手伝いスタッフ依頼
- お手伝いスタッフ用進行表作成
-- 35回
#ref(20160620_35回定期_担当.xlsx)
-- 36回
#ref(20170618_36回定期_担当.xlsx)
- 前日、当日係分担、進行表
→進行係。係分担については事前相談しておく
- お弁当確認
-- 数量(内訳)、電話連絡先(前日,当日それぞれ)、アレル...
- 持ち物リスト確認
-- いわゆる定演セット(進行係からの引き継ぎが必要)
-- 天方さん用の名札
- 消耗品の補充
-- ポリ袋、ピツエン、メッセージカード
#ref(メッセージカード.pdf)
--- 細かく切るのにお手伝いいたほうがよい
-- 輪ゴム、セロテープ、付箋紙
- 貼り紙
楽屋の割り当てなど必要に応じて書き換えて印刷しておく
#ref(張り紙一式.pptx)
#ref(貼り紙-招待席.pptx)
- チラシ入れ団体受付
-- これまでは進行係でやっていたが。
-- 団HPの問い合わせメール経由で来ることが多い?
** 前日 [#g8aa940d]
*** トラック積み込み [#ob0a4948]
- 積む人と降ろす人で分担
- ロビー設営ですぐ使うものは自家用車で運び込む
-- プログラムは重いのでどうするか悩ましい。
*** ロビー設営 [#s52023f9]
#ref(復帰用.jpg)
- 入場口
-- 入口ひとつ(スタッフの数による)、当日券販売席、貼り紙
-- 招待者はハガキで名前を把握できるので芳名帳は不要
- 後援、ポスター(チラシ)
-- 直接壁に貼るのは禁止なので、立て看板に貼って立てる
-- 報告用に写真撮っておく
- クローク回り
貼り紙と奥の収納スペースにポリ袋設置。パートごと。
#ref(クローク1.jpg)
メッセージカード記入用テーブルおいてカードと鉛筆を並べる
#ref(クローク2.jpg)
- 招待席
何席確保するか事前に確認しエリアの両サイドの背もたれに貼...
#ref(招待席1.jpg)
** 当日 [#tb6747c3]
*** 他の係との連携 [#we3b5fdf]
- 当日券、お釣り受け取り
- 預かりチケット受取り
- お弁当代受け取り
*** お手伝いスタッフへの引き継ぎ、説明 [#nb2520c2]
- お弁当受け取り
- お釣り、当日券、預かりチケットの枚数確認
- 鍵管理は必要なものを抜いてラウンジにボックスを置く
#ref(鍵ボックス.jpg)
*** ロビー設営 [#tde4f500]
- 最後尾看板を準備しておく
- 前日借りなかった場所の準備
-- 楽屋内のゴミ箱、親子鑑賞室、リハ室など鍵を開けて貼り紙
#ref(親子鑑賞室.jpg)
*** チラシ入れ [#caa60659]
- 作業場所設営
- 仕切り
- ピツエン、挟み方
#ref(挟み方サンプル.jpg)
- 完成物の取り扱い
付箋を準備してチラシフルセットあるものから出してもらう
#ref(付箋.jpg)
*** 天方さん保安説明 [#e3ead19c]
- アクト担当者から保安説明のあと、注意事項説明
#ref(天方さん依頼内容.docx)
- 控室の鍵を代表の方に渡す
*** 開場〜開演 [#w24c05b9]
- 場外整理
- 開場判断
- 招待席誘導
*** 後片付け [#j0bffae2]
- 鍵回収と返却
- 持ってきたものはトラックに確実に詰む
** ファイルアップロード用 [#a4712823]
#attach()
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*定演(ロビー) [#k8812457]
**第41回 [#y50cf12d]
#ref(当日スタッフ割当表.pdf)
**第35回 [#n3f0467a]
#ref(第35回定期演奏会反省ロビー担当.pdf)
**事前準備 [#t66a8a42]
- 天方さんスタッフ依頼
#ref(積志35th記念定演スタッフ依頼_天方様_2016.doc)
- お手伝いスタッフ依頼
- お手伝いスタッフ用進行表作成
-- 35回
#ref(20160620_35回定期_担当.xlsx)
-- 36回
#ref(20170618_36回定期_担当.xlsx)
- 前日、当日係分担、進行表
→進行係。係分担については事前相談しておく
- お弁当確認
-- 数量(内訳)、電話連絡先(前日,当日それぞれ)、アレル...
- 持ち物リスト確認
-- いわゆる定演セット(進行係からの引き継ぎが必要)
-- 天方さん用の名札
- 消耗品の補充
-- ポリ袋、ピツエン、メッセージカード
#ref(メッセージカード.pdf)
--- 細かく切るのにお手伝いいたほうがよい
-- 輪ゴム、セロテープ、付箋紙
- 貼り紙
楽屋の割り当てなど必要に応じて書き換えて印刷しておく
#ref(張り紙一式.pptx)
#ref(貼り紙-招待席.pptx)
- チラシ入れ団体受付
-- これまでは進行係でやっていたが。
-- 団HPの問い合わせメール経由で来ることが多い?
** 前日 [#g8aa940d]
*** トラック積み込み [#ob0a4948]
- 積む人と降ろす人で分担
- ロビー設営ですぐ使うものは自家用車で運び込む
-- プログラムは重いのでどうするか悩ましい。
*** ロビー設営 [#s52023f9]
#ref(復帰用.jpg)
- 入場口
-- 入口ひとつ(スタッフの数による)、当日券販売席、貼り紙
-- 招待者はハガキで名前を把握できるので芳名帳は不要
- 後援、ポスター(チラシ)
-- 直接壁に貼るのは禁止なので、立て看板に貼って立てる
-- 報告用に写真撮っておく
- クローク回り
貼り紙と奥の収納スペースにポリ袋設置。パートごと。
#ref(クローク1.jpg)
メッセージカード記入用テーブルおいてカードと鉛筆を並べる
#ref(クローク2.jpg)
- 招待席
何席確保するか事前に確認しエリアの両サイドの背もたれに貼...
#ref(招待席1.jpg)
** 当日 [#tb6747c3]
*** 他の係との連携 [#we3b5fdf]
- 当日券、お釣り受け取り
- 預かりチケット受取り
- お弁当代受け取り
*** お手伝いスタッフへの引き継ぎ、説明 [#nb2520c2]
- お弁当受け取り
- お釣り、当日券、預かりチケットの枚数確認
- 鍵管理は必要なものを抜いてラウンジにボックスを置く
#ref(鍵ボックス.jpg)
*** ロビー設営 [#tde4f500]
- 最後尾看板を準備しておく
- 前日借りなかった場所の準備
-- 楽屋内のゴミ箱、親子鑑賞室、リハ室など鍵を開けて貼り紙
#ref(親子鑑賞室.jpg)
*** チラシ入れ [#caa60659]
- 作業場所設営
- 仕切り
- ピツエン、挟み方
#ref(挟み方サンプル.jpg)
- 完成物の取り扱い
付箋を準備してチラシフルセットあるものから出してもらう
#ref(付箋.jpg)
*** 天方さん保安説明 [#e3ead19c]
- アクト担当者から保安説明のあと、注意事項説明
#ref(天方さん依頼内容.docx)
- 控室の鍵を代表の方に渡す
*** 開場〜開演 [#w24c05b9]
- 場外整理
- 開場判断
- 招待席誘導
*** 後片付け [#j0bffae2]
- 鍵回収と返却
- 持ってきたものはトラックに確実に詰む
** ファイルアップロード用 [#a4712823]
#attach()
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