定演/第29回/第2回議事録
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開始行:
第2回定演実行委員会会議議事録(2010/02/13)
◆主な議題になったこと&議決事項
・各係員メンバー調整
広報チラシ配布隊をお願いしていたサックス村田(旧姓)さん&
ユーフォ高林さんが休団とのことで、進行のビデオ係に予定...
クラ高橋さん&サックス金子さんを広報メンバーへ。
急な変更でスミマセンが、高橋さん&金子さんへ伝達下さい。
→純ちゃん&虫壁さん
確認取れ次第、「定演実行委員会組織表」をプレスなどに載...
告知としたいと思います。
・チラシポスターのデザイン案決定(印刷)
見ていただいたとおりです。奥山さん毎度ありがとう。
文字校正については、字面やデザインバランスなど見て決め...
いいと思いますが(個人的見解)、役員チェックを済ませて3/1...
入稿、3/26に納品目標。
★納品場所は新積志公民館倉庫の予定(梶原さんから話を通し...
・チラシ他枚数決定(印刷&広報)
ポスター400枚
チラシ20,000枚
チケット2,000枚
いずれも昨年と同数ですが、今回からは『ご招待』版は作成...
ご招待印押印で対応とします。
※ご招待印については、広報と団の備品係(虫壁さん&門奈さ...
後日ちょっと相談。(印鑑あるかも知れないから4月まで保留)
・チケット販売について
団員&新規入団員(5月末まで)・・・例年どおり25枚配布、20...
賛助出演者と新規入団員(6月以降)・・・10枚配布、余ったチ...
★チケットは売れた分だけ代金回収します。
休団員・・・4枚配布、2枚分(1000円)集金
※ご理解いただけるように、後日説明の機会(段取り?)を作り...
これで収入を30,000円ほど見込めるハズ・・・。
・他団体コンサート情報の共有(広報)
3/27;浜松北高
3/31;浜松日体
からチラシ入れを開始予定。
・後援申請状況の確認(渉外)
後援申請済み。3/13までに進捗を印刷係に報告。
(恐らく変更無しとは思いますが、変更ある場合は至急連絡の...
3月頃から広告取り開始
・DVD/CD/写真をどうするか&衣装問題(進行)
紙ベースでのアンケートを作成し確認
→次回実行委員会の議題に。
◆次回予定
3/20(土)練習終了後 場所未定
【議題】
DVD関連&衣装をアンケートをもとに議決(進行)
広告取りについて(渉外)
終了行:
第2回定演実行委員会会議議事録(2010/02/13)
◆主な議題になったこと&議決事項
・各係員メンバー調整
広報チラシ配布隊をお願いしていたサックス村田(旧姓)さん&
ユーフォ高林さんが休団とのことで、進行のビデオ係に予定...
クラ高橋さん&サックス金子さんを広報メンバーへ。
急な変更でスミマセンが、高橋さん&金子さんへ伝達下さい。
→純ちゃん&虫壁さん
確認取れ次第、「定演実行委員会組織表」をプレスなどに載...
告知としたいと思います。
・チラシポスターのデザイン案決定(印刷)
見ていただいたとおりです。奥山さん毎度ありがとう。
文字校正については、字面やデザインバランスなど見て決め...
いいと思いますが(個人的見解)、役員チェックを済ませて3/1...
入稿、3/26に納品目標。
★納品場所は新積志公民館倉庫の予定(梶原さんから話を通し...
・チラシ他枚数決定(印刷&広報)
ポスター400枚
チラシ20,000枚
チケット2,000枚
いずれも昨年と同数ですが、今回からは『ご招待』版は作成...
ご招待印押印で対応とします。
※ご招待印については、広報と団の備品係(虫壁さん&門奈さ...
後日ちょっと相談。(印鑑あるかも知れないから4月まで保留)
・チケット販売について
団員&新規入団員(5月末まで)・・・例年どおり25枚配布、20...
賛助出演者と新規入団員(6月以降)・・・10枚配布、余ったチ...
★チケットは売れた分だけ代金回収します。
休団員・・・4枚配布、2枚分(1000円)集金
※ご理解いただけるように、後日説明の機会(段取り?)を作り...
これで収入を30,000円ほど見込めるハズ・・・。
・他団体コンサート情報の共有(広報)
3/27;浜松北高
3/31;浜松日体
からチラシ入れを開始予定。
・後援申請状況の確認(渉外)
後援申請済み。3/13までに進捗を印刷係に報告。
(恐らく変更無しとは思いますが、変更ある場合は至急連絡の...
3月頃から広告取り開始
・DVD/CD/写真をどうするか&衣装問題(進行)
紙ベースでのアンケートを作成し確認
→次回実行委員会の議題に。
◆次回予定
3/20(土)練習終了後 場所未定
【議題】
DVD関連&衣装をアンケートをもとに議決(進行)
広告取りについて(渉外)
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