定演/第29回/第3回議事録
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開始行:
第3回定演実行委員会会議議事録(2010/03/20)
◆主な議題になったこと&議決事項
・実行委員長から
FMHaro!のロゴが今年から「FmHaro!」に変更になったことが
ポスター・チラシを印刷に出してから発覚。
ポスターに関しては修正シールを作成し貼ることで対応。
→4/4に団員を集めて作業予定。
プレスに掲載したい内容がある場合は梶原さんまで。
・渉外
プログラム広告について。
昨年実績には各担当に依頼済み。
新規は今のところ0
4月末までをメドに集めてもらいます。
・印刷&広報
[[見積もり>定演/印刷]]が出ました。★うぃきにUPします。
チケット枚数を増やしたため、少し価格が下がりました。
ポスター用修正シール作成に1000円程度かかりそう。
ポスター・チラシ・チケットは22日奥山家納品。
27日AM積志公民館新倉庫に納入。
チラシ入れは3/27北高(18:00開演)からスタート。
※[[チラシ入れ計画>定演/広報/チラシ入れ]]、SWE@うぃきに...
4/4 13:00〜
ポスター修正作業とともに、チラシ・チケット分配作業しま...
※ご招待印鑑をそれまでに用意。
・進行
当日のタイムテーブル関係の作成は門奈さんが担当します。
例年片付けでごたごたするので、細かく係分担をするよう検...
○服装問題
29回演奏会の衣装に関しては例年どおり。
これまでどおり、注意喚起を促すようにする。
新入団員や賛助出演者に関しては手厚くフォローする必要有...
※今年の演奏会が終わったところで来年以降の衣装をどうするか
団員総会くらいで全団員に一斉アンケートをとる方向で後々...
○チケット取り置きについて
基本的に金銭授受が起こらないように各団員がチケットを捌...
促すが、
◎当日券売り場にて金銭授受も含めたチケット取り置きは不可。
お金は各団員が各自で責任を持つこと。
パート・名前・渡す人(フルネーム)・枚数を専用名簿および
チケットを入れた封筒に記入。
※この名簿は誰が作るんでしたっけ・・・???
【チケットの動き】
チケットを取り置く人は前日までに津金さん西野さんに申し...
↓
集まったところで丸井絵里さんへ
↓
天方さん(?)の当日券売り場担当の方へ持っていく
(当日券のおつりと取り置き関係のチケット)
↓
終演後、丸井絵里さんが回収
(当日券の売上金とチケット取り置き関係のお金すべて)
○天方さんへのお手伝い依頼について
22名にお願いしていましたが、少し減らす予定で検討中。→15...
休団者の中でお願いしていけないだろうか?
謝礼などの経費を減らすことが出来る反面、これまでの付き...
兼ね合いもあるため、要役員相談。
○演奏会のアンケート印刷
例年750枚程度、6000円前後で印刷していたが、奥山さんのツ...
できるかどうかを検討。
→ヤマハオフィスリンク(ヤマハ関連会社)でやってもらうこと...
(誰が依頼するのかは・・・?)
○看板の数字変更(28→29)
尾松さんへ依頼
○DVD等メディア問題
[[アンケート結果>定演/進行]]をふまえ、★アンケート結果は...
購入調査を実施。
【スケジュール】
3/27昼までに文面など整え梶原さんへ
↓
トレーナー会議で告知、トレーナーから各団員へ。
↓
4/3締め切り
↓
梶原さん(もしくは山田)まとめて進行へフィードバック
○賛助への謝礼について
◆次回予定
4/24(土)練習終了後 公文半田教室
【議題】
DVDなどメディア関係に決着(進行)
広告進捗(渉外)
チラシ入れ・ポスター貼り進捗(広報)
看板・アンケート見積もり報告(印刷)
以上です。
終了行:
第3回定演実行委員会会議議事録(2010/03/20)
◆主な議題になったこと&議決事項
・実行委員長から
FMHaro!のロゴが今年から「FmHaro!」に変更になったことが
ポスター・チラシを印刷に出してから発覚。
ポスターに関しては修正シールを作成し貼ることで対応。
→4/4に団員を集めて作業予定。
プレスに掲載したい内容がある場合は梶原さんまで。
・渉外
プログラム広告について。
昨年実績には各担当に依頼済み。
新規は今のところ0
4月末までをメドに集めてもらいます。
・印刷&広報
[[見積もり>定演/印刷]]が出ました。★うぃきにUPします。
チケット枚数を増やしたため、少し価格が下がりました。
ポスター用修正シール作成に1000円程度かかりそう。
ポスター・チラシ・チケットは22日奥山家納品。
27日AM積志公民館新倉庫に納入。
チラシ入れは3/27北高(18:00開演)からスタート。
※[[チラシ入れ計画>定演/広報/チラシ入れ]]、SWE@うぃきに...
4/4 13:00〜
ポスター修正作業とともに、チラシ・チケット分配作業しま...
※ご招待印鑑をそれまでに用意。
・進行
当日のタイムテーブル関係の作成は門奈さんが担当します。
例年片付けでごたごたするので、細かく係分担をするよう検...
○服装問題
29回演奏会の衣装に関しては例年どおり。
これまでどおり、注意喚起を促すようにする。
新入団員や賛助出演者に関しては手厚くフォローする必要有...
※今年の演奏会が終わったところで来年以降の衣装をどうするか
団員総会くらいで全団員に一斉アンケートをとる方向で後々...
○チケット取り置きについて
基本的に金銭授受が起こらないように各団員がチケットを捌...
促すが、
◎当日券売り場にて金銭授受も含めたチケット取り置きは不可。
お金は各団員が各自で責任を持つこと。
パート・名前・渡す人(フルネーム)・枚数を専用名簿および
チケットを入れた封筒に記入。
※この名簿は誰が作るんでしたっけ・・・???
【チケットの動き】
チケットを取り置く人は前日までに津金さん西野さんに申し...
↓
集まったところで丸井絵里さんへ
↓
天方さん(?)の当日券売り場担当の方へ持っていく
(当日券のおつりと取り置き関係のチケット)
↓
終演後、丸井絵里さんが回収
(当日券の売上金とチケット取り置き関係のお金すべて)
○天方さんへのお手伝い依頼について
22名にお願いしていましたが、少し減らす予定で検討中。→15...
休団者の中でお願いしていけないだろうか?
謝礼などの経費を減らすことが出来る反面、これまでの付き...
兼ね合いもあるため、要役員相談。
○演奏会のアンケート印刷
例年750枚程度、6000円前後で印刷していたが、奥山さんのツ...
できるかどうかを検討。
→ヤマハオフィスリンク(ヤマハ関連会社)でやってもらうこと...
(誰が依頼するのかは・・・?)
○看板の数字変更(28→29)
尾松さんへ依頼
○DVD等メディア問題
[[アンケート結果>定演/進行]]をふまえ、★アンケート結果は...
購入調査を実施。
【スケジュール】
3/27昼までに文面など整え梶原さんへ
↓
トレーナー会議で告知、トレーナーから各団員へ。
↓
4/3締め切り
↓
梶原さん(もしくは山田)まとめて進行へフィードバック
○賛助への謝礼について
◆次回予定
4/24(土)練習終了後 公文半田教室
【議題】
DVDなどメディア関係に決着(進行)
広告進捗(渉外)
チラシ入れ・ポスター貼り進捗(広報)
看板・アンケート見積もり報告(印刷)
以上です。
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