定演/第29回/第7回議事録
をテンプレートにして作成
[
トップ
] [
新規
|
一覧
|
単語検索
|
最終更新
|
ヘルプ
|
ログイン
]
開始行:
第7回定演実行委員会会議議事録(2010/08/21)
◆反省会
【広報】
・チケット・チラシ仕分け作業
広報係員と役員のみなさんの協力でサクっと終わった。
・チラシいれ
大量に演奏会の情報を仕入れたものの、最後の方でチラシが...
来年は単純に枚数を増やすのではなく、宣伝効果が期待でき...
そうでない場合は少なめに、という見通し感が必要。
・公共施設へのチラシポスター送付
今年からお役所のシステムが変わり亀田さんに緊急対応して...
施設への直接持ち込み分と被る場所もあるので送り先の整理...
亀田さんを役所関係の応対担当にお願いするのがいいかも。
・ケーブルウィンディ対応
(来年は無いかもしれませんが)内容がほぼ進行の仕事とリン...
広報よりは進行係に対応してもらったほうが良かった。
→この点、虫壁さんに尽力頂きました。大変助かりました。
・預かりチケット
依頼カードとリストを作成→来年も使いまわす。
来年は金銭授受の発生するチケット取り置きは対応しない。
・礼状
各学校などへのお礼状は時節柄かもめーるにすれば良かった...
・チラシ&ポスターが決定した際、団員への告知を忘れた。
→凡ミス。来年は忘れないようにします。(広報&梶原・山田)
・メディア対応の人選失敗。
→来年は30回記念定期演奏会ということもあるので、例年以上に
きちんと対応できる人に依頼したい。(梶原&山田)
【渉外】
・吹連名簿の入手に時間がかかり、作業が後手後手になりつつ...
・住所表記が古いものがあった。毎年見直して更新する必要が...
【印刷】
・FMHaro!のロゴ表記の訂正が出来なかった。
→これはFMHaro!からの連絡が来るのが遅かったため。
印刷係のせいではないですが、早めの対応今後とも必要。
・編曲作品には編曲者名を入れた方がいい?
→こだわり的な問題かも?あまり編曲作品を取り上げることがな...
イレギュラーな話かもしれません。
次回以降、オケ編曲作品などを取り上げる時に要相談。
当日お手伝い係@奥山さんより===============...
・休団者からのお手伝いがなかったのがつらかった様で、天方...
てんやわんやだった様子。特に、開場してからの受付。
最初は花束係は1名だったが、廻らなくなって途中で増員。
開場から開演までが山なので、そこで人員が確保できると助...
→経費を抑えるために休団者へのお手伝いを依頼するも、予想以...
反応が薄く、結果天方さんへの負担を増やしてしまった。
来年以降の課題。
・半券を束ねる用の輪ゴムがなかった。
→進行での準備忘れ。来年は用意。
【会計】
・経費、削れるところはどんどん削ったが、団収入が少ないの...
赤字脱却ならず。
☆頑張った点
天方スタッフ人数減
ビデオ撮影を中止
CD&写真収入増
休団者と賛助出演者へのチケット販売協力
当日券売上
ホール使用料ちょっと減
★厳しかった点
ハープ及び賛助への謝礼で経費がかさんだ。(打ち上げ代など...
広告収入3件減
昨年度28回よりは経費の見直しができたが、それでも7万円の赤...
これ以上削るところもないため、団収入増が見込めないと毎年...
変わりない。
→団全体の問題として検討していかなければならない問題と思い...
【進行】
◆準備段階
・備品関係の行方不明発生
公民館の改修工事の影響もあったが、保管管理が必要
スタッフ名札は見つからず、辻さんに新規作成頂いた(ありが...
・弁当係は人数不足。配るときは6人程度必要。
すぐに取りに来ない人がネック→時間で切る?
・CD・写真注文リストを作り、注文と集金を先取りしたので交...
確定もしやすかった。
・記録関係が上手く行った
EMIの対応が良いこともありスムースだった。デモも早く...
出来も良い。現在校正中
・準備忘れ
段ボールの手配、差し入れの紙が無いor足りなかった。
持ち物リストを再度確認。
◆現地準備
・役割分担の明確にしたためスムーズに進行した。
→役割(仕事内容)も今回のをベースとして分担とやる内容を書く...
・ロビーのレイアウトが場当たり的だった
看板設置位置、机の配置、ポスターの横に貼るSBS等の貼り方、
受付の設営など、配置、作業要領書の作成が必要かも。
・各エリアの準備がスムースだった
→団員の役割「見える化」がよかった。人数バランス、段階役割を
決めればもっと良くなるはず。
・チラシ入れ30分→15分で終了
来年以降、前日に出来ればベストだが、可能か?
リハ中に演奏者がいない状態を避けたい。また、チラシ入れ...
なった人が十分な音だしの時間をとれないのは困ると思う。
◆当日〜終演まで
・スタッフ・天方さんの人数削減は失敗?
→支出は減ったが、瞬間的には人数不足。時間限定で良いので、
休団者や身内の支援が必要。
・指示出しする人が直接動かなくてもいいようなメッセンジャ...
役割をする人(休団員)が必要。(奥山さん本当に助かりました)
・休団員にお手伝いしてもらうというアイディアはよかったが、
一日拘束というのが集まりにくかった原因とすれば、チラシ...
とか本番中の楽屋番だけ、と言う風に限定してお願いするの...
→来年以降要検討。
・ステージ上手下手の扉閉めが出来てなかった。
指示以外の人が開閉をしたため混乱。
・楽屋での音だしをしていた方がいた
・変更に対し、団員のリアクション反応遅い
※全般的に言える事ですが、言われたことにすぐ反応できない。
進行などが言っている注意を良く聞いていない。何度も聞き...
集中力が散漫・・・。普段の練習からですが。
◆撤収
・撤収がスムースに出来た
準備同様団員役割決めで、いつもよりスムースでした
お金関係(前売り、取り置き)を分離したので進行の負担が...
◆来年以降課題
・ビデオ
来年どうするか。質良く、リーズナブルに記録するには早め...
相談が必要
・衣装
来年から上下黒衣装にする?白黒着け早め決定必要。総会で...
→上下黒衣装の場合、白ホリゾント幕など使う?経費は割と安め...
@@@@@アンケートの集計@@@@@
来場者数460名 アンケート回答数90 回収率19.5%
回答者はダントツで50代以上のお客様が多かった。
男女比は6:4で女性多め。
ただ、ステージからホールを見てもそれくらいの年齢層が多め...
という感じを受けたので、年配者だけアンケート書いた、とい...
客層に対しての比率そのままと思われる。
団員からもらったチケットできている人が多い中、ポスターや...
見たという人が20名程いた。
来場回数は1〜4回目が多め。
・知っている曲を、という要望、夏の思い出などの曲を高く評...
回答が15%近くあった。
今後の選曲に生かせるよう、近々、まとめた物をプレスで共...
◆次回予定
30回記念定期演奏会実行委員会は、11月中には立ち上げます。
ご協力よろしくお願いします。
終了行:
第7回定演実行委員会会議議事録(2010/08/21)
◆反省会
【広報】
・チケット・チラシ仕分け作業
広報係員と役員のみなさんの協力でサクっと終わった。
・チラシいれ
大量に演奏会の情報を仕入れたものの、最後の方でチラシが...
来年は単純に枚数を増やすのではなく、宣伝効果が期待でき...
そうでない場合は少なめに、という見通し感が必要。
・公共施設へのチラシポスター送付
今年からお役所のシステムが変わり亀田さんに緊急対応して...
施設への直接持ち込み分と被る場所もあるので送り先の整理...
亀田さんを役所関係の応対担当にお願いするのがいいかも。
・ケーブルウィンディ対応
(来年は無いかもしれませんが)内容がほぼ進行の仕事とリン...
広報よりは進行係に対応してもらったほうが良かった。
→この点、虫壁さんに尽力頂きました。大変助かりました。
・預かりチケット
依頼カードとリストを作成→来年も使いまわす。
来年は金銭授受の発生するチケット取り置きは対応しない。
・礼状
各学校などへのお礼状は時節柄かもめーるにすれば良かった...
・チラシ&ポスターが決定した際、団員への告知を忘れた。
→凡ミス。来年は忘れないようにします。(広報&梶原・山田)
・メディア対応の人選失敗。
→来年は30回記念定期演奏会ということもあるので、例年以上に
きちんと対応できる人に依頼したい。(梶原&山田)
【渉外】
・吹連名簿の入手に時間がかかり、作業が後手後手になりつつ...
・住所表記が古いものがあった。毎年見直して更新する必要が...
【印刷】
・FMHaro!のロゴ表記の訂正が出来なかった。
→これはFMHaro!からの連絡が来るのが遅かったため。
印刷係のせいではないですが、早めの対応今後とも必要。
・編曲作品には編曲者名を入れた方がいい?
→こだわり的な問題かも?あまり編曲作品を取り上げることがな...
イレギュラーな話かもしれません。
次回以降、オケ編曲作品などを取り上げる時に要相談。
当日お手伝い係@奥山さんより===============...
・休団者からのお手伝いがなかったのがつらかった様で、天方...
てんやわんやだった様子。特に、開場してからの受付。
最初は花束係は1名だったが、廻らなくなって途中で増員。
開場から開演までが山なので、そこで人員が確保できると助...
→経費を抑えるために休団者へのお手伝いを依頼するも、予想以...
反応が薄く、結果天方さんへの負担を増やしてしまった。
来年以降の課題。
・半券を束ねる用の輪ゴムがなかった。
→進行での準備忘れ。来年は用意。
【会計】
・経費、削れるところはどんどん削ったが、団収入が少ないの...
赤字脱却ならず。
☆頑張った点
天方スタッフ人数減
ビデオ撮影を中止
CD&写真収入増
休団者と賛助出演者へのチケット販売協力
当日券売上
ホール使用料ちょっと減
★厳しかった点
ハープ及び賛助への謝礼で経費がかさんだ。(打ち上げ代など...
広告収入3件減
昨年度28回よりは経費の見直しができたが、それでも7万円の赤...
これ以上削るところもないため、団収入増が見込めないと毎年...
変わりない。
→団全体の問題として検討していかなければならない問題と思い...
【進行】
◆準備段階
・備品関係の行方不明発生
公民館の改修工事の影響もあったが、保管管理が必要
スタッフ名札は見つからず、辻さんに新規作成頂いた(ありが...
・弁当係は人数不足。配るときは6人程度必要。
すぐに取りに来ない人がネック→時間で切る?
・CD・写真注文リストを作り、注文と集金を先取りしたので交...
確定もしやすかった。
・記録関係が上手く行った
EMIの対応が良いこともありスムースだった。デモも早く...
出来も良い。現在校正中
・準備忘れ
段ボールの手配、差し入れの紙が無いor足りなかった。
持ち物リストを再度確認。
◆現地準備
・役割分担の明確にしたためスムーズに進行した。
→役割(仕事内容)も今回のをベースとして分担とやる内容を書く...
・ロビーのレイアウトが場当たり的だった
看板設置位置、机の配置、ポスターの横に貼るSBS等の貼り方、
受付の設営など、配置、作業要領書の作成が必要かも。
・各エリアの準備がスムースだった
→団員の役割「見える化」がよかった。人数バランス、段階役割を
決めればもっと良くなるはず。
・チラシ入れ30分→15分で終了
来年以降、前日に出来ればベストだが、可能か?
リハ中に演奏者がいない状態を避けたい。また、チラシ入れ...
なった人が十分な音だしの時間をとれないのは困ると思う。
◆当日〜終演まで
・スタッフ・天方さんの人数削減は失敗?
→支出は減ったが、瞬間的には人数不足。時間限定で良いので、
休団者や身内の支援が必要。
・指示出しする人が直接動かなくてもいいようなメッセンジャ...
役割をする人(休団員)が必要。(奥山さん本当に助かりました)
・休団員にお手伝いしてもらうというアイディアはよかったが、
一日拘束というのが集まりにくかった原因とすれば、チラシ...
とか本番中の楽屋番だけ、と言う風に限定してお願いするの...
→来年以降要検討。
・ステージ上手下手の扉閉めが出来てなかった。
指示以外の人が開閉をしたため混乱。
・楽屋での音だしをしていた方がいた
・変更に対し、団員のリアクション反応遅い
※全般的に言える事ですが、言われたことにすぐ反応できない。
進行などが言っている注意を良く聞いていない。何度も聞き...
集中力が散漫・・・。普段の練習からですが。
◆撤収
・撤収がスムースに出来た
準備同様団員役割決めで、いつもよりスムースでした
お金関係(前売り、取り置き)を分離したので進行の負担が...
◆来年以降課題
・ビデオ
来年どうするか。質良く、リーズナブルに記録するには早め...
相談が必要
・衣装
来年から上下黒衣装にする?白黒着け早め決定必要。総会で...
→上下黒衣装の場合、白ホリゾント幕など使う?経費は割と安め...
@@@@@アンケートの集計@@@@@
来場者数460名 アンケート回答数90 回収率19.5%
回答者はダントツで50代以上のお客様が多かった。
男女比は6:4で女性多め。
ただ、ステージからホールを見てもそれくらいの年齢層が多め...
という感じを受けたので、年配者だけアンケート書いた、とい...
客層に対しての比率そのままと思われる。
団員からもらったチケットできている人が多い中、ポスターや...
見たという人が20名程いた。
来場回数は1〜4回目が多め。
・知っている曲を、という要望、夏の思い出などの曲を高く評...
回答が15%近くあった。
今後の選曲に生かせるよう、近々、まとめた物をプレスで共...
◆次回予定
30回記念定期演奏会実行委員会は、11月中には立ち上げます。
ご協力よろしくお願いします。
ページ名: