定演/第30回/第1回議事録
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開始行:
第1回定演実行委員会会議議事録(2010/12/11)
◆主な議題になったこと
・メンバー顔合わせ
・各係メンバー確認
・取り急ぎやらないといけないこと確認
(衣装・DVDをどうするか等)
・第2回実行委員会日程調整
◆議決事項
・衣装について
団員総会資料と共に、アンケートを入れて多数決を取る
【女性】
黒にするかしないか
※黒の場合、袖、裾自由。
(ただし、ベアトップ/キャミソール禁止)
※白の場合、今までどおり(長袖、裾in)
【男性】
蝶ネクタイにするかしないか
※蝶ネクタイにする場合、一括注文予定。
(ネクタイ代は個人負担いただきます)
・DVDについて
団員総会資料と共に、 注文する/しない、で仮注文を取る
※代金は7000〜8000円前後予定
※30枚以上の注文が入らない場合、DVDは作成しません
※たくさん注文が入れば安くなります
・チケット代金について
チケット枚数はそのままに、金額増とする。1枚800円。
休団員にも負担いただく
【団員】
800円×20枚(25枚渡す)=16000円
【休団員】
800円×5枚=2000円
※団員×40名 休団員×30名で試算。約70万の収入を見込む。
※賛助出演者、バッハ研究会(出るとしたら)へのチケット対応は
また後日検討。
・各係が行うことの確認
▲全係共通;各係メンバーへの承諾を得る
△広報→演奏会情報収集をそろそろ開始する
最速で日体の定演からチラシ入れ?
△渉外→後援申請&100周年イベント申請
(100周年イベント申請については団長で動いている
様子もあるので要確認。年明け早々には申請をする)
広告取りも早めに開始する。
△印刷→ポスターデザイン作成
【大まかなスケジュール】
1月中にラフ完成→2月中に決定→3月上旬入稿→3月中旬(3/19)完成
広報→演奏会情報収集
各プレイガイドへのチケット依頼(主にぴあ)
プログラム、30年のあゆみのようなおまけページは広告が増...
(5000×8枠=4万円)検討する。
・打ち上げ(レセプション)について
25回の時同様、幹事パート(今回はクラリネット)に一任。
実行委員会ではタッチしません。
◆各係への宿題
【配布物】
・定演実行委員会組織表(仮)
【宿題内容】
・各係メンバーへの承諾を得ること
※Ob.辻村さん、とりあえず広報係配布チームに入れてくださ...
※休団者が復帰する場合、都度どこの係に所属してもらうか相...
※衣装係を新設する可能性があります。(誰かに兼任してもらう)
※演出内容にもよりますが、誰か窓口になってもらう人を増やす
可能性もあります。(ex.バッハ研のお世話係、など・・・)
・演奏会演出、何かアイディアがありましたらお知らせくださ...
【今のところ考えられる演出案】
バッハ研究会とのコラボ?
ホリゾント幕の使用?
ゴジラのSE?
照明関係?
※いろいろゲストを呼ぶことで、リハ時間足りる?
開演時間14時でOK?
◆次回予定
2010/01/09(日) 16:00〜18:00 はまホールのどこかのお部屋
(事前にメールいたします)
【主な議題】
・後援申請状況の確認
・演出関連相談
・開場/開演時間検討
終了行:
第1回定演実行委員会会議議事録(2010/12/11)
◆主な議題になったこと
・メンバー顔合わせ
・各係メンバー確認
・取り急ぎやらないといけないこと確認
(衣装・DVDをどうするか等)
・第2回実行委員会日程調整
◆議決事項
・衣装について
団員総会資料と共に、アンケートを入れて多数決を取る
【女性】
黒にするかしないか
※黒の場合、袖、裾自由。
(ただし、ベアトップ/キャミソール禁止)
※白の場合、今までどおり(長袖、裾in)
【男性】
蝶ネクタイにするかしないか
※蝶ネクタイにする場合、一括注文予定。
(ネクタイ代は個人負担いただきます)
・DVDについて
団員総会資料と共に、 注文する/しない、で仮注文を取る
※代金は7000〜8000円前後予定
※30枚以上の注文が入らない場合、DVDは作成しません
※たくさん注文が入れば安くなります
・チケット代金について
チケット枚数はそのままに、金額増とする。1枚800円。
休団員にも負担いただく
【団員】
800円×20枚(25枚渡す)=16000円
【休団員】
800円×5枚=2000円
※団員×40名 休団員×30名で試算。約70万の収入を見込む。
※賛助出演者、バッハ研究会(出るとしたら)へのチケット対応は
また後日検討。
・各係が行うことの確認
▲全係共通;各係メンバーへの承諾を得る
△広報→演奏会情報収集をそろそろ開始する
最速で日体の定演からチラシ入れ?
△渉外→後援申請&100周年イベント申請
(100周年イベント申請については団長で動いている
様子もあるので要確認。年明け早々には申請をする)
広告取りも早めに開始する。
△印刷→ポスターデザイン作成
【大まかなスケジュール】
1月中にラフ完成→2月中に決定→3月上旬入稿→3月中旬(3/19)完成
広報→演奏会情報収集
各プレイガイドへのチケット依頼(主にぴあ)
プログラム、30年のあゆみのようなおまけページは広告が増...
(5000×8枠=4万円)検討する。
・打ち上げ(レセプション)について
25回の時同様、幹事パート(今回はクラリネット)に一任。
実行委員会ではタッチしません。
◆各係への宿題
【配布物】
・定演実行委員会組織表(仮)
【宿題内容】
・各係メンバーへの承諾を得ること
※Ob.辻村さん、とりあえず広報係配布チームに入れてくださ...
※休団者が復帰する場合、都度どこの係に所属してもらうか相...
※衣装係を新設する可能性があります。(誰かに兼任してもらう)
※演出内容にもよりますが、誰か窓口になってもらう人を増やす
可能性もあります。(ex.バッハ研のお世話係、など・・・)
・演奏会演出、何かアイディアがありましたらお知らせくださ...
【今のところ考えられる演出案】
バッハ研究会とのコラボ?
ホリゾント幕の使用?
ゴジラのSE?
照明関係?
※いろいろゲストを呼ぶことで、リハ時間足りる?
開演時間14時でOK?
◆次回予定
2010/01/09(日) 16:00〜18:00 はまホールのどこかのお部屋
(事前にメールいたします)
【主な議題】
・後援申請状況の確認
・演出関連相談
・開場/開演時間検討
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