定演/第30回/第2回議事録
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開始行:
第2回定演実行委員会会議議事録(2011/01/09)
◆主な議題になったこと

・後援申請進捗
・開場/開演時間決定
・リハ順番
・DVDについて
・チケット代について(および家族割について)
・看板
・レセプションについて
・会計係員決定
◆議決事項

・後援申請(100夢pjもあわせて)→1/末までに申請する。
・開場時間14:30/開演時間15:00 で決定。
※支障が出そうな部分・・・レセプション開始時間/片付け(主に...
連携を取りつつ、やっていきましょう。
・バッハ研究会へは団長(&梶原さん?)で出演交渉。→1/末メドに
・リハーサル段取り
前日1→2→3部
当日3→2→1部の
順番で進行することを基本にする。
・DVD&衣装
アンケート作成。前回の話し合い通り、総会でアンケート回収。
次回実行委員会にて検討。
・チケット代金については前回議決通り。
△氏原家3人目問題(※)
1人分、チケットノルマを15枚(12000円分)にします。
今回のような特例についての詳細についてはその年の実行委員...
決定によるものとします。
※3人目の入団者であること、学生であること、20歳未満である...
考慮
総会で梶原さんから説明予定ですが、異議が出るかも??
今後は、チケットノルマ=参加費用という形ではなく、
チケット代+参加費用という形式もありなのかも・・・・・?
【↑次回以降の課題】
・看板について
5年に1度の特別な看板は作りません。
その代わり、30回ポスターをはまホールロビーに大量に貼って
目立たせる。
※「30」ロゴを作ってもらえるか、尾松さんに相談
※会場にこれまでのポスターを貼り出すのもいいかも?
(休憩2回あるし、ロビーに出ても楽しめるものをつくるのも...
・レセプションについて
休団者や円満退団者、楽器店などにも招待状を出す(担当;渉外...
・印刷関係
プログラムは、コート紙に決定。(具体的な紙質は次回決定する)
チラシ・ポスターデザインに「100夢pj」ロゴ入りバージョンと
ロゴ無しバージョンをそれぞれ作成していただく。
■(今回に限り)プログラムに盛り込む内容■
市歌の歌詞(楽譜も?)
市長挨拶
(出演が決まれば)バッハ研究会紹介
汐澤先生紹介
・会計
定期演奏会会計を氏原はるみさんに決定しました。
◆次回までにやらないといけないこと
・演奏会参加者調査(1/末までに)
・バッハ研究会出演可否決定
◆次回予定;2010/02/12(土) 練習終了後
主な議題
・DVD決定
・衣装決定
・演奏会参加者決定
→これによりトラ決定。(謝礼関連どうするか相談)
・天方さんへの手伝い人数決定
・ポスター・チラシなどデザイン仮決定
・プログラム紙質などざっくり決められることは決めておく。
終了行:
第2回定演実行委員会会議議事録(2011/01/09)
◆主な議題になったこと

・後援申請進捗
・開場/開演時間決定
・リハ順番
・DVDについて
・チケット代について(および家族割について)
・看板
・レセプションについて
・会計係員決定
◆議決事項

・後援申請(100夢pjもあわせて)→1/末までに申請する。
・開場時間14:30/開演時間15:00 で決定。
※支障が出そうな部分・・・レセプション開始時間/片付け(主に...
連携を取りつつ、やっていきましょう。
・バッハ研究会へは団長(&梶原さん?)で出演交渉。→1/末メドに
・リハーサル段取り
前日1→2→3部
当日3→2→1部の
順番で進行することを基本にする。
・DVD&衣装
アンケート作成。前回の話し合い通り、総会でアンケート回収。
次回実行委員会にて検討。
・チケット代金については前回議決通り。
△氏原家3人目問題(※)
1人分、チケットノルマを15枚(12000円分)にします。
今回のような特例についての詳細についてはその年の実行委員...
決定によるものとします。
※3人目の入団者であること、学生であること、20歳未満である...
考慮
総会で梶原さんから説明予定ですが、異議が出るかも??
今後は、チケットノルマ=参加費用という形ではなく、
チケット代+参加費用という形式もありなのかも・・・・・?
【↑次回以降の課題】
・看板について
5年に1度の特別な看板は作りません。
その代わり、30回ポスターをはまホールロビーに大量に貼って
目立たせる。
※「30」ロゴを作ってもらえるか、尾松さんに相談
※会場にこれまでのポスターを貼り出すのもいいかも?
(休憩2回あるし、ロビーに出ても楽しめるものをつくるのも...
・レセプションについて
休団者や円満退団者、楽器店などにも招待状を出す(担当;渉外...
・印刷関係
プログラムは、コート紙に決定。(具体的な紙質は次回決定する)
チラシ・ポスターデザインに「100夢pj」ロゴ入りバージョンと
ロゴ無しバージョンをそれぞれ作成していただく。
■(今回に限り)プログラムに盛り込む内容■
市歌の歌詞(楽譜も?)
市長挨拶
(出演が決まれば)バッハ研究会紹介
汐澤先生紹介
・会計
定期演奏会会計を氏原はるみさんに決定しました。
◆次回までにやらないといけないこと
・演奏会参加者調査(1/末までに)
・バッハ研究会出演可否決定
◆次回予定;2010/02/12(土) 練習終了後
主な議題
・DVD決定
・衣装決定
・演奏会参加者決定
→これによりトラ決定。(謝礼関連どうするか相談)
・天方さんへの手伝い人数決定
・ポスター・チラシなどデザイン仮決定
・プログラム紙質などざっくり決められることは決めておく。
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