定演/第31回/第4回議事録
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開始行:
第4回定演実行委員会会議議事録(2012/05/12)
★★★★★議決事項★★★★★
■出演メンバー変更確認
※チケットの扱いは広報で対応
■広報から
今週からチケット売上調査開始
チケット集金は5/26〜開始予定
なお、チケット取り置きは、昨年同様
チラシ入れ、あと6回予定
6/2ポスター貼り締め切り予定
メディア関連、6月号への掲載アポ取りなど開始
→ポスターが余りそう。ポスター貼り依頼は毎終礼でお願いして...
■渉外から
広告進捗報告
→プログラムのページ割の関係上、印刷係との連絡を密にしてく...
■印刷から
プログラム見積もり
16P サイズB5 2C/1C コート110kgベース
@42 ¥42,000 (税込み¥44,100)
一昨年(色上質)より安く済み、昨年より華やかな仕上がりにな...
満場一致で可決
【参考;過去実績】
29回・・・12P サイズB5 1C/1C 色上質(特厚口)
@50.01 ¥50,010 (税込み¥52,511)
30回・・・16P サイズB5 1C/1C コート110kgベース
@36 ¥36,000 (税込み¥37,800)
出演者確定につき、出演者名簿作成 (辻)
→5/19練習時から、名前チェック開始(5/26締め切り)
■進行から
通し練習の計時、休憩要望を考慮して進行表作成
ステージ配置図確認
DVDなど作成依頼済(EMI)
天方さんへの手伝い口頭依頼済。→文書で改めて正式依頼
休団者手伝い、トレーナー経由で依頼
→6/9までにほぼ確定目指す。次回実行委員会でスケジュール確認
はまホール打ち合わせ→ホールと交渉
司会打ち合わせ→6月中旬予定
■DVD関連
価格設定確認
スケジュール(6/2〜 注文書、封筒配布 6/23 集金・回収)
■賛助謝礼について
検討内容を再度確認
終了行:
第4回定演実行委員会会議議事録(2012/05/12)
★★★★★議決事項★★★★★
■出演メンバー変更確認
※チケットの扱いは広報で対応
■広報から
今週からチケット売上調査開始
チケット集金は5/26〜開始予定
なお、チケット取り置きは、昨年同様
チラシ入れ、あと6回予定
6/2ポスター貼り締め切り予定
メディア関連、6月号への掲載アポ取りなど開始
→ポスターが余りそう。ポスター貼り依頼は毎終礼でお願いして...
■渉外から
広告進捗報告
→プログラムのページ割の関係上、印刷係との連絡を密にしてく...
■印刷から
プログラム見積もり
16P サイズB5 2C/1C コート110kgベース
@42 ¥42,000 (税込み¥44,100)
一昨年(色上質)より安く済み、昨年より華やかな仕上がりにな...
満場一致で可決
【参考;過去実績】
29回・・・12P サイズB5 1C/1C 色上質(特厚口)
@50.01 ¥50,010 (税込み¥52,511)
30回・・・16P サイズB5 1C/1C コート110kgベース
@36 ¥36,000 (税込み¥37,800)
出演者確定につき、出演者名簿作成 (辻)
→5/19練習時から、名前チェック開始(5/26締め切り)
■進行から
通し練習の計時、休憩要望を考慮して進行表作成
ステージ配置図確認
DVDなど作成依頼済(EMI)
天方さんへの手伝い口頭依頼済。→文書で改めて正式依頼
休団者手伝い、トレーナー経由で依頼
→6/9までにほぼ確定目指す。次回実行委員会でスケジュール確認
はまホール打ち合わせ→ホールと交渉
司会打ち合わせ→6月中旬予定
■DVD関連
価格設定確認
スケジュール(6/2〜 注文書、封筒配布 6/23 集金・回収)
■賛助謝礼について
検討内容を再度確認
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