定演/第31回/第5回議事録
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開始行:
第5回定演実行委員会会議議事録(2012/06/09)
★★★★★議決事項★★★★★
■賛助フォローについて
謝礼は前回決済案のとおり。
CDの送付に関しては、謝礼の領収証に住所の記載をいただき、
後日送付する対応にしたい。
(渡し漏れなど防ぐため、進行主導でいきたい)
前日・当日に駐車場が必要かどうか、当日の服装・スケジュー...
ついては16日練習時に賛助出演者だけを集めて説明。【6/16済】
■渉外から
スポンサー件数報告
37件/225,000円となりました。招待状は発送済み。
Tb.賛助小松さんから天方産業さんの広告をいただきました。
招待状は2通作成して送付します。
吹連関連の招待状も来週送付します。
■広報から
ポスター貼り、新規26件開拓。
バンドジャーナルに掲載されました。
静岡新聞、中日新聞には取材依頼済み。
(事前取材の連絡がないので、当日突然取材に来るかも?)
案内状35枚(アンケートにお名前載せてくれた方)送付しました。
チラシ入れはあと5か所。
チケット取り置きに関してのフロー、周知徹底を行います【6/1...
■会計から
お釣りや謝礼の準備を開始します。
当日券お釣りは一昨年ベースで。
■印刷から
プログラム17日の通し練習をもって完成確認。
印刷部数は800部とする。
■進行から
はまホール打ち合わせ行いました。
(今年から舞台関係はJTSが仕切るようです)
会場設営(ロビーなどのポスター貼り)は前日確認&対応としま...
休団手伝い者確定。役割分担表、お手伝いスケジュール確認。
アンケート作成、前日・当日役割分担表作成、および確認
→団員への配布物は16日に配布【済】
司会者打ち合わせは6/25メドで予定
天方さんスタッフケアを念入りに(特にお弁当回収)
他団体からのチラシ入れは9:30〜ロビーで行います。
練習時や、プレスで告知。
■連絡について
依頼したことに対して、返信、確認のメールが来ないことがあ...
「誰かがやるだろう」と思わず、『確認しました、OKです』だ...
かまわないので、きちんと返事をしましょう。
終了行:
第5回定演実行委員会会議議事録(2012/06/09)
★★★★★議決事項★★★★★
■賛助フォローについて
謝礼は前回決済案のとおり。
CDの送付に関しては、謝礼の領収証に住所の記載をいただき、
後日送付する対応にしたい。
(渡し漏れなど防ぐため、進行主導でいきたい)
前日・当日に駐車場が必要かどうか、当日の服装・スケジュー...
ついては16日練習時に賛助出演者だけを集めて説明。【6/16済】
■渉外から
スポンサー件数報告
37件/225,000円となりました。招待状は発送済み。
Tb.賛助小松さんから天方産業さんの広告をいただきました。
招待状は2通作成して送付します。
吹連関連の招待状も来週送付します。
■広報から
ポスター貼り、新規26件開拓。
バンドジャーナルに掲載されました。
静岡新聞、中日新聞には取材依頼済み。
(事前取材の連絡がないので、当日突然取材に来るかも?)
案内状35枚(アンケートにお名前載せてくれた方)送付しました。
チラシ入れはあと5か所。
チケット取り置きに関してのフロー、周知徹底を行います【6/1...
■会計から
お釣りや謝礼の準備を開始します。
当日券お釣りは一昨年ベースで。
■印刷から
プログラム17日の通し練習をもって完成確認。
印刷部数は800部とする。
■進行から
はまホール打ち合わせ行いました。
(今年から舞台関係はJTSが仕切るようです)
会場設営(ロビーなどのポスター貼り)は前日確認&対応としま...
休団手伝い者確定。役割分担表、お手伝いスケジュール確認。
アンケート作成、前日・当日役割分担表作成、および確認
→団員への配布物は16日に配布【済】
司会者打ち合わせは6/25メドで予定
天方さんスタッフケアを念入りに(特にお弁当回収)
他団体からのチラシ入れは9:30〜ロビーで行います。
練習時や、プレスで告知。
■連絡について
依頼したことに対して、返信、確認のメールが来ないことがあ...
「誰かがやるだろう」と思わず、『確認しました、OKです』だ...
かまわないので、きちんと返事をしましょう。
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