定演/第32回/第1回議事録
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開始行:
* 第1回定演実行委員会会議議事録(2013/01/13) [#m1ddaa12]
**主な議題になったこと [#uad77087]
・メンバー顔合わせ
・各係業務内容確認
&取り急ぎやらないといけないこと確認
・第2回実行委員会日程調整
**議決事項 [#pf5b2e69]
■各係が行うことの確認
○実行委員長・副実行委員長
予算案、演奏会要項作成 *1月末までに
○渉外
後援申請 *2/初旬〜2/10までに発送
○広報
演奏会情報収集を開始
チラシ・ポスター仕分け作業日程調整 *第一希望:3/31
(第二希望:3/24 第三希望:3/17)
○印刷
ポスターデザイン作成 *3/2までにデザイン案UP
○進行
司会者へ正式依頼 *1月中
天方産業さんへ手伝いの依頼を行う。16名予定 *〜3月
■開演時間について
13:30開場、14:00開演
■チケットの扱いについて
チケット代金:500円
<チケット配分>
団員/25枚(20+5)配布 10000円集金
休団員/4枚(2+2)配布 1000円集金
賛助/売れた分だけ
■参加者および賛助について
定演への参加者調査を2月末までに行う。(1/19トレーナー会議...
→演奏会の組織表への反映を行い、プレスにて告知。
■衣装について
31回と同様とする。→後日プレスにて告知。
■記録物について
CD(写真、演奏)については例年通り作成
DVD→要相談
■お弁当について
自笑亭に依頼? *3月中には選定、広告依頼など行う
**次回予定 [#j5a9140a]
3/2(土)練習終了後 公文半田教室予定
※都合が悪くなった、など、予定の変更がありましたら、
事前に各係リーダーまで連絡をお願いします。
【議題】
組織表メンバー決定
後援申請状況の確認
他団体コンサート情報の共有
チラシポスターのデザイン案確認
チラシ・ポスター・チケット印刷枚数決定
終了行:
* 第1回定演実行委員会会議議事録(2013/01/13) [#m1ddaa12]
**主な議題になったこと [#uad77087]
・メンバー顔合わせ
・各係業務内容確認
&取り急ぎやらないといけないこと確認
・第2回実行委員会日程調整
**議決事項 [#pf5b2e69]
■各係が行うことの確認
○実行委員長・副実行委員長
予算案、演奏会要項作成 *1月末までに
○渉外
後援申請 *2/初旬〜2/10までに発送
○広報
演奏会情報収集を開始
チラシ・ポスター仕分け作業日程調整 *第一希望:3/31
(第二希望:3/24 第三希望:3/17)
○印刷
ポスターデザイン作成 *3/2までにデザイン案UP
○進行
司会者へ正式依頼 *1月中
天方産業さんへ手伝いの依頼を行う。16名予定 *〜3月
■開演時間について
13:30開場、14:00開演
■チケットの扱いについて
チケット代金:500円
<チケット配分>
団員/25枚(20+5)配布 10000円集金
休団員/4枚(2+2)配布 1000円集金
賛助/売れた分だけ
■参加者および賛助について
定演への参加者調査を2月末までに行う。(1/19トレーナー会議...
→演奏会の組織表への反映を行い、プレスにて告知。
■衣装について
31回と同様とする。→後日プレスにて告知。
■記録物について
CD(写真、演奏)については例年通り作成
DVD→要相談
■お弁当について
自笑亭に依頼? *3月中には選定、広告依頼など行う
**次回予定 [#j5a9140a]
3/2(土)練習終了後 公文半田教室予定
※都合が悪くなった、など、予定の変更がありましたら、
事前に各係リーダーまで連絡をお願いします。
【議題】
組織表メンバー決定
後援申請状況の確認
他団体コンサート情報の共有
チラシポスターのデザイン案確認
チラシ・ポスター・チケット印刷枚数決定
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