定演/第32回/第2回議事録
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開始行:
* 第2回定演実行委員会会議議事録(2013/03/02) [#m1ddaa12]
**主な議題になったこと [#uad77087]
・各係から
・第3回実行委員会日程調整
**議決事項 [#pf5b2e69]
各係から
○実行委員長・副実行委員長
・後援申請完了しました。
(浜松市、文化振興財団、中日新聞、静岡新聞、FM Haro!、ケー...
・次回から、実行委員会会場が豊岡町公民館になります。
・参加メンバー決定 54名です。
→メンバー表をもとに各係割り振りを行いました。
★PDFファイルを添付しました。各係ごとに団員に連絡ください。
→進行係はメンバー表をもとに、当日分担などを決定してくださ...
・プレス号外作成予定です。
○会計
前納金、次回実行委員会までに支払いをしておきます。
○渉外
後援申請完了。
来週から広告取りに向けて動き出します。
○印刷
ポスターデザイン案決定。
【印刷枚数】
ポスター 400枚
チラシ 20000枚
チケット 3000枚
【納期】
3/23予定
○広報
・チケットの扱いについて ※前回の確認
<チケット配分>
団員/25枚(20+5)配布 10000円集金
休団員/4枚(2+2)配布 1000円集金
賛助/2枚
・チラシ入れ、分配スケジュール
3/30 北高演奏会からチラシ入れスタート(予定)
3/31AM チラシ・チケット分配作業(予定)
○進行
・司会者へ正式依頼完了
・天方産業さんへ手伝いの依頼完了。16名予定
・EMIへのCD、フォトCDの依頼完了
・ホールの使用時間(夜間借りてないか)を、念のため確認します
・アンケートは次回チェックしてもらえるように作成します
・花束受付のダンボールをビニール袋(45リットル)に変更計画
→これから模索。
■DVDなど、メディア関連
DVDは、今回作成しない。
※35回では作成予定。事前注文制。
CD、フォトCDについては、第一回通し練習で注文用紙配布
→第二回で代金と共に回収(各パートの実行委員が取りまとめる)
■お弁当について
自笑亭に依頼? *広告取りなども含め、次回までに選定
■休団者依頼(お手伝い)
4月に、実行委員会から参加者調査を行う
【担当】
木管高音;氏原は
クラリネット;虫壁
サックス;山下
ホルン;鰕原
トランペット;辻
トロンボーン;若松
バス;門奈
打楽器;高井
**次回予定 [#j5a9140a]
4/13(土)練習終了後 豊岡町公民館予定
※都合が悪くなった、など、予定の変更がありましたら、
事前に各係リーダーまで連絡をお願いします。
【議題】
各係進捗確認
終了行:
* 第2回定演実行委員会会議議事録(2013/03/02) [#m1ddaa12]
**主な議題になったこと [#uad77087]
・各係から
・第3回実行委員会日程調整
**議決事項 [#pf5b2e69]
各係から
○実行委員長・副実行委員長
・後援申請完了しました。
(浜松市、文化振興財団、中日新聞、静岡新聞、FM Haro!、ケー...
・次回から、実行委員会会場が豊岡町公民館になります。
・参加メンバー決定 54名です。
→メンバー表をもとに各係割り振りを行いました。
★PDFファイルを添付しました。各係ごとに団員に連絡ください。
→進行係はメンバー表をもとに、当日分担などを決定してくださ...
・プレス号外作成予定です。
○会計
前納金、次回実行委員会までに支払いをしておきます。
○渉外
後援申請完了。
来週から広告取りに向けて動き出します。
○印刷
ポスターデザイン案決定。
【印刷枚数】
ポスター 400枚
チラシ 20000枚
チケット 3000枚
【納期】
3/23予定
○広報
・チケットの扱いについて ※前回の確認
<チケット配分>
団員/25枚(20+5)配布 10000円集金
休団員/4枚(2+2)配布 1000円集金
賛助/2枚
・チラシ入れ、分配スケジュール
3/30 北高演奏会からチラシ入れスタート(予定)
3/31AM チラシ・チケット分配作業(予定)
○進行
・司会者へ正式依頼完了
・天方産業さんへ手伝いの依頼完了。16名予定
・EMIへのCD、フォトCDの依頼完了
・ホールの使用時間(夜間借りてないか)を、念のため確認します
・アンケートは次回チェックしてもらえるように作成します
・花束受付のダンボールをビニール袋(45リットル)に変更計画
→これから模索。
■DVDなど、メディア関連
DVDは、今回作成しない。
※35回では作成予定。事前注文制。
CD、フォトCDについては、第一回通し練習で注文用紙配布
→第二回で代金と共に回収(各パートの実行委員が取りまとめる)
■お弁当について
自笑亭に依頼? *広告取りなども含め、次回までに選定
■休団者依頼(お手伝い)
4月に、実行委員会から参加者調査を行う
【担当】
木管高音;氏原は
クラリネット;虫壁
サックス;山下
ホルン;鰕原
トランペット;辻
トロンボーン;若松
バス;門奈
打楽器;高井
**次回予定 [#j5a9140a]
4/13(土)練習終了後 豊岡町公民館予定
※都合が悪くなった、など、予定の変更がありましたら、
事前に各係リーダーまで連絡をお願いします。
【議題】
各係進捗確認
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