定演/第32回/第3回議事録
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開始行:
*第3回定演実行委員会会議議事録(2013/04/13) [#m1ddaa12]
**主な議題になったこと [#uad77087]
・各係から
・第4回実行委員会日程調整
**議決事項 [#pf5b2e69]
各係から
○実行委員長・副実行委員長
<広報>
バンドジャーナルなど、メディア関係に掲載する連絡先
→滝本さんに統一してください。(今回限り)
FM Haro!のUPON!スペースへのポスター掲示ができるかどうか
→ポスター貼り(街中担当)にお願いして、掲示してもらえるか...
団のHPにポスターをアップする
→広報係からWeb担当に依頼してください
<渉外>
招待者リストの手配、団長と連絡を取りながら進めてください。
<仕事の振り分け>
チケット売上調査や休団者への手伝い依頼は実行委員会メンバ...
行います。
休団者へのチケット配布、集金についてはトレーナーに依頼し...
■休団者依頼(お手伝い)
4月に、実行委員会から参加者調査を行う。
担当は前回決めたメンバーで。
○会計
・前納金システムがなくなったので、ホールへの支払いは後日...
○渉外
・広告:8件(新規0)→今月中に予定です。
・招待状発送:リストの手配を進めて行きます。(今月中発送メ...
○印刷
・5月中にプログラムが完成するようスケジュールを組みます。
GW明けに原稿がそろっているとありがたい。
印刷部数については、次回検討。(参考:前年800部)
○広報
・3/31AM チラシ・チケット分配作業は非常にスムーズに終了...
ご協力ありがとうございました。
・チラシ入れ、ポスター貼りもはじまりました。
・学校関係は5/1発送予定
・協働センター(公民館)への発送は完了
○進行
・第一回アンケート校正→次回再度チェックします。
・4/14備品整理をしながら、セロテープなどの文具補充、
当日券販売セットを作成します。
花束など、プレゼントはダンボールではなく、マチ付き袋に...
方向で検討中。
・お弁当/自笑亭 600円お茶付きを依頼予定。
広告依頼ができるかどうかも併せて確認します。
・前日、当日の役割分担を決めて行きます。
・浜名梱包への依頼も早めに済ませます
・招待席位置取り確認
●本番進行関係
☆休憩時間
☆人数の増減が多い曲前後など、時間の欲しい場所
☆チューニングのタイミング、どこで立つか、ステージマナーなど
☆団長挨拶(場所・内容)
をトレーナー会議にて議題にかけてください。
**次回予定 [#j5a9140a]
5/11(土)練習終了後 豊岡町公民館予定
※都合が悪くなった、など、予定の変更がありましたら、
事前に各係リーダーまで連絡をお願いします。
【議題】
各係進捗確認
終了行:
*第3回定演実行委員会会議議事録(2013/04/13) [#m1ddaa12]
**主な議題になったこと [#uad77087]
・各係から
・第4回実行委員会日程調整
**議決事項 [#pf5b2e69]
各係から
○実行委員長・副実行委員長
<広報>
バンドジャーナルなど、メディア関係に掲載する連絡先
→滝本さんに統一してください。(今回限り)
FM Haro!のUPON!スペースへのポスター掲示ができるかどうか
→ポスター貼り(街中担当)にお願いして、掲示してもらえるか...
団のHPにポスターをアップする
→広報係からWeb担当に依頼してください
<渉外>
招待者リストの手配、団長と連絡を取りながら進めてください。
<仕事の振り分け>
チケット売上調査や休団者への手伝い依頼は実行委員会メンバ...
行います。
休団者へのチケット配布、集金についてはトレーナーに依頼し...
■休団者依頼(お手伝い)
4月に、実行委員会から参加者調査を行う。
担当は前回決めたメンバーで。
○会計
・前納金システムがなくなったので、ホールへの支払いは後日...
○渉外
・広告:8件(新規0)→今月中に予定です。
・招待状発送:リストの手配を進めて行きます。(今月中発送メ...
○印刷
・5月中にプログラムが完成するようスケジュールを組みます。
GW明けに原稿がそろっているとありがたい。
印刷部数については、次回検討。(参考:前年800部)
○広報
・3/31AM チラシ・チケット分配作業は非常にスムーズに終了...
ご協力ありがとうございました。
・チラシ入れ、ポスター貼りもはじまりました。
・学校関係は5/1発送予定
・協働センター(公民館)への発送は完了
○進行
・第一回アンケート校正→次回再度チェックします。
・4/14備品整理をしながら、セロテープなどの文具補充、
当日券販売セットを作成します。
花束など、プレゼントはダンボールではなく、マチ付き袋に...
方向で検討中。
・お弁当/自笑亭 600円お茶付きを依頼予定。
広告依頼ができるかどうかも併せて確認します。
・前日、当日の役割分担を決めて行きます。
・浜名梱包への依頼も早めに済ませます
・招待席位置取り確認
●本番進行関係
☆休憩時間
☆人数の増減が多い曲前後など、時間の欲しい場所
☆チューニングのタイミング、どこで立つか、ステージマナーなど
☆団長挨拶(場所・内容)
をトレーナー会議にて議題にかけてください。
**次回予定 [#j5a9140a]
5/11(土)練習終了後 豊岡町公民館予定
※都合が悪くなった、など、予定の変更がありましたら、
事前に各係リーダーまで連絡をお願いします。
【議題】
各係進捗確認
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