定演/第32回/第4回議事録
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開始行:
*第4回定演実行委員会会議議事録(2013/05/11)[#m1ddaa12]
**主な議題になったこと [#uad77087]
・実行委員長から
・各係から
・第5回実行委員会日程調整
**議決事項 [#pf5b2e69]
各係から
○実行委員長・副実行委員長
<全体>
・来年(33回)の演奏会の日程が6/29(日)に決まりました。
・チケットの売上調査など、実行委員会のメンバーで動いて
もらうことが全団員に周知徹底されていない。今一度、確認...
(プレスに載せたり、連絡が伝わっていないのは残念だけれど
団員も実行委員も多くなり、毎週アナウンスするなど、細かく
ケアする必要あるかも)
<広報>
・浜響吹演奏会でのチラシ入れが1000枚しか用意がなかったと...
報告があったが本当?
→2000枚以上持って行き、あまりが出ているが?
(どこでそういう話になったんだろう?)
・4/7全国職場バンドフェスティバルのチラシ入れをしていない...
→検討したが、意志を持ってチラシ入れからは外している。
(同様に4/3フィルハーモニックウィンズも意志を持って入れて...
・FM Haro!UPONブースでのポスター掲示依頼はどうなっていま...
→依頼済み。スペースがあったら貼ってくれるそうですが、確約...
5/18時点では貼ってないようです・・・。
・HP更新ありがとうございました。
<進行>
進行についてのこまごまが決まりました。
(休憩時間、どこに祝電披露を入れるか、など)
→進行表作成時に盛り込んでください。
<印刷>
プログラムに掲載する団長挨拶などの原稿は依頼済み。
プログラムノートは既に完成。
<渉外>
・今年は特殊事情で締め切りを早めたが、動き出しは同じ時期...
しまい、結果的にスポンサー集めの時期が非常に短期間にな...
もう少し早くから動き出せばよかったかも。
→実行委員会のたち上げも含め、反省(実行委員長&副実行委員...
○渉外から
・広告:→38件、23万円集まりました。(昨年度より5000円増)
・準備でき次第、招待状発送(および手渡し)を行います。
○印刷から
・印刷部数は800部に決定します。
・プログラムの作成はもう少々お待ち下さい。
○広報から
・来場者アンケートの住所記入者への演奏会の案内状準備済。
・フリーペーパーへの演奏会情報依頼済です。
<フリーペーパー>
浜松百選→依頼済み(受領連絡あり、6/1号掲...
びぶれ→依頼済み
FM Haro!→依頼済み
カリメロ→依頼済み
マイカ→依頼済み(受領連絡あり)
ウィーラ→依頼済み(受領連絡あり)
<雑誌>
バンドジャーナル→依頼済み
パイパーズ→依頼済み
<web>
はまかる→掲載済み
http://www.hcf.or.jp/calendar/detail.php?...
はまホール→掲載済み
http://www.hcf.or.jp/facilities/hamahall/...
・後援新聞社への取材も間もなく依頼予定です。(来るかどうか...
・ポスター貼りも順調に進んでいます
・すでに25枚完売した人がいる(B.Cl伊藤さん)
→反省会で紹介します。
○進行から
・アンケート校正
→内容はOKです。次回演奏会日程を入れれば完成。印刷枚数は80...
手配してください。
・進行表作成関連
5/19の第1回通し練習にて、時間計測します。
・お弁当、広告掲載の事情があり、今年も天神屋になりました。
→来年度の検討課題。(富塚の「おべんとうコックさん」がおい...
・お弁当・CD関係の集金も通し練習前後から開始します。
(集金は実行委員会メンバーで)
・浅岡さんプロフィールは前年同様でOKです。
・当日券販売セット完成しました。
・ステージ配置図、5/19通し練習後に再調整?
・休団者手伝い依頼中。集まり次第役割分担します。
・前日、当日、車を使う人の人数を把握したいので、賛助、休...
人数を確定し次第駐車場配分考えます。
(余った場合、打楽器パートに会場の駐車スペースを割り当て)
**次回予定 [#j5a9140a]
6/8(土)練習終了後 豊岡町公民館予定
終了行:
*第4回定演実行委員会会議議事録(2013/05/11)[#m1ddaa12]
**主な議題になったこと [#uad77087]
・実行委員長から
・各係から
・第5回実行委員会日程調整
**議決事項 [#pf5b2e69]
各係から
○実行委員長・副実行委員長
<全体>
・来年(33回)の演奏会の日程が6/29(日)に決まりました。
・チケットの売上調査など、実行委員会のメンバーで動いて
もらうことが全団員に周知徹底されていない。今一度、確認...
(プレスに載せたり、連絡が伝わっていないのは残念だけれど
団員も実行委員も多くなり、毎週アナウンスするなど、細かく
ケアする必要あるかも)
<広報>
・浜響吹演奏会でのチラシ入れが1000枚しか用意がなかったと...
報告があったが本当?
→2000枚以上持って行き、あまりが出ているが?
(どこでそういう話になったんだろう?)
・4/7全国職場バンドフェスティバルのチラシ入れをしていない...
→検討したが、意志を持ってチラシ入れからは外している。
(同様に4/3フィルハーモニックウィンズも意志を持って入れて...
・FM Haro!UPONブースでのポスター掲示依頼はどうなっていま...
→依頼済み。スペースがあったら貼ってくれるそうですが、確約...
5/18時点では貼ってないようです・・・。
・HP更新ありがとうございました。
<進行>
進行についてのこまごまが決まりました。
(休憩時間、どこに祝電披露を入れるか、など)
→進行表作成時に盛り込んでください。
<印刷>
プログラムに掲載する団長挨拶などの原稿は依頼済み。
プログラムノートは既に完成。
<渉外>
・今年は特殊事情で締め切りを早めたが、動き出しは同じ時期...
しまい、結果的にスポンサー集めの時期が非常に短期間にな...
もう少し早くから動き出せばよかったかも。
→実行委員会のたち上げも含め、反省(実行委員長&副実行委員...
○渉外から
・広告:→38件、23万円集まりました。(昨年度より5000円増)
・準備でき次第、招待状発送(および手渡し)を行います。
○印刷から
・印刷部数は800部に決定します。
・プログラムの作成はもう少々お待ち下さい。
○広報から
・来場者アンケートの住所記入者への演奏会の案内状準備済。
・フリーペーパーへの演奏会情報依頼済です。
<フリーペーパー>
浜松百選→依頼済み(受領連絡あり、6/1号掲...
びぶれ→依頼済み
FM Haro!→依頼済み
カリメロ→依頼済み
マイカ→依頼済み(受領連絡あり)
ウィーラ→依頼済み(受領連絡あり)
<雑誌>
バンドジャーナル→依頼済み
パイパーズ→依頼済み
<web>
はまかる→掲載済み
http://www.hcf.or.jp/calendar/detail.php?...
はまホール→掲載済み
http://www.hcf.or.jp/facilities/hamahall/...
・後援新聞社への取材も間もなく依頼予定です。(来るかどうか...
・ポスター貼りも順調に進んでいます
・すでに25枚完売した人がいる(B.Cl伊藤さん)
→反省会で紹介します。
○進行から
・アンケート校正
→内容はOKです。次回演奏会日程を入れれば完成。印刷枚数は80...
手配してください。
・進行表作成関連
5/19の第1回通し練習にて、時間計測します。
・お弁当、広告掲載の事情があり、今年も天神屋になりました。
→来年度の検討課題。(富塚の「おべんとうコックさん」がおい...
・お弁当・CD関係の集金も通し練習前後から開始します。
(集金は実行委員会メンバーで)
・浅岡さんプロフィールは前年同様でOKです。
・当日券販売セット完成しました。
・ステージ配置図、5/19通し練習後に再調整?
・休団者手伝い依頼中。集まり次第役割分担します。
・前日、当日、車を使う人の人数を把握したいので、賛助、休...
人数を確定し次第駐車場配分考えます。
(余った場合、打楽器パートに会場の駐車スペースを割り当て)
**次回予定 [#j5a9140a]
6/8(土)練習終了後 豊岡町公民館予定
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