定演/第32回/第5回議事録
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開始行:
* 第5回定演実行委員会会議議事録(2013/06/08) [#a539fd5d]
◆主な議題になったこと
・実行委員長から
・各係から
** 議決事項 [#d8f7bb69]
○実行委員長・副実行委員長から
・実行委員会全体として進めていかないといけないところを
話し合うために毎月集まってもらっています。
自分の係の仕事だけすればいい、自分の係以外の報告は聞か...
いいというわけではありません。
他の係の仕事で気づいたところはどんどん発言をしていきま...
(自分の係と連携をするところは特に)
・トレーナーに負担をかけないように、と、今回実行委員が中...
取りまとめをするよう決めたことが多くありましたが、つい...
トレーナーにお願いしてしまったり、去年ベースのツールで...
ためか、修正すべきところが修正できなかったのは残念。
・定演終了後に、マニュアルの見直しをしますので、各係長と...
準備をしておいてください。
・実行委員全員に返信を求めるメールを何度か行っていますが、
すぐに返信していただけるメンバーと、そうでないメンバーの
顔触れが残念ながら毎回同じです。
みなさんに協力していただかないと、まとまることもまとま...
なるべくわかりやすいよう、期日を設けて返信するようお願...
いますので、忙しいところ申し訳ないですが、必ずご協力く...
各係から
○印刷
・若干の修正を行ったあと入稿します。(印刷部数は800部)
最終版、うぃきにUPされました。(6/11)
○渉外
・広告:→38件 プログラム掲載内容は確認済です。
お礼状の発送、集金を待つのみです。
・郵送個所については、住所・社名に間違いないかを係でチェ...
○広報
・チラシ入れ:残すところあと3回(ヤマハ吹・市吹・海星)にな...
チラシは枚数の過不足なく終われそうです。
・ポスター貼り:186枚持って行ってもらえました。
・来場者アンケートの住所記入者への演奏会の案内状をかもめ...
発送しました。(35枚)
・チケット売上
賛助:山本さんが4枚売りきって、さらに10枚欲しいとの申し...
→来週反省会時に紹介。
・当日預かりチケットについて(定演前日までに)
預かりチケット希望者は
1)専用の記入用紙を純ちゃんから貰う
2)各自封筒を準備し、用紙とチケットを同封して滝本さんへ
3)金銭のやりとりは各自で行う
↓
集まったチケットは滝本さん→村瀬さん(休団お手伝い/当日券...
お願いする。
【訂正】パートごとに集める、という話でしたが、例年数件...
個人個人で直接、滝本さんのところに申請すること...
※進行のレジュメにその旨掲載ください。(門奈さん)
・フリーペーパーへの演奏会情報
<フリーペーパー等>
■浜松百選→依頼済み(6/1号掲載予定)
■びぶれ→6/6号掲載済み
■FM Haro!→依頼済み
■カリメロ→6月号掲載済み
■マイカ→5月20日号掲載済み
■ウィーラ→依頼済み(6/14号掲載予定)
<新聞社>
■静岡新聞(ウィークリーガイド)→依頼済み
■静岡新聞(取材依頼)→依頼済み
■中日新聞(取材依頼)→依頼済み
※取材希望日は6/15、16、22で出してあります。
※取材日時が決まった場合でも、事件などが起こると来ていた...
場合があったり、突然来ることもあるのでご了承ください
<web>
■Band Power→掲載済み
http://www.bandpower.net/cgi-bin/concert/htmlfile_preco...
■アットエス→掲載済み
http://www.at-s.com/event/detail/618049405.html
○会計
・来年の演奏会(33回)の予納金支払いしました。
・謝礼・お弁当代の金額確認
進行から:EMI渥美さん分の打ち上げ参加費(5000円)を定演会計...
○進行
・アンケート印刷
→印刷枚数は800(サイズ/B5)で手配してください。
・打ち合わせスケジュール
6/14 19:00〜 はまホール打ち合わせ
6/15 15:00〜 司会打ち合わせ
※『希望の歌』前後の司会ネタに困っています。
なにかいいネタお持ちの方、ぜひお知らせください。
6/22 練習前 板澤(智)さんと打ち合わせ
・休団者お手伝い
Hr寺田さん(楽屋)、Tb村瀬さん(当日券)、Tb荒木さん(チラシ...
※当日券販売13:00〜14:00の時間帯は板澤(智)さんに補助して...
・他団体のチラシ入れ 9:20集合、9:30スタート 800部
(団infoメール見られる人に、問い合わせがあったら上記回答を
していただくようお願いする。終礼でも告知)
・天方さん 13:00〜 保安説明
※開場時間13:30だが、当日の天候および準備状況を見て早めに
開場することも検討。(進行係仕切り。板澤(智)さんと要連携...
→13:00の写真撮影終わったら可及的速やかにリハ室に移動す...
・当日スケジュール 定演役割分担校正
【今年の改善点】
ゴミ箱使用禁止・楽屋での音だし禁止の張り紙を多めに作成。
※完成次第うぃきにUPしてください。(門奈さん)
** 次回予定 [#y6ee5696]
定演終了後、反省会を行います。
※日時未定。後日別途連絡します。(今度こそ全員返信お願いし...
※演奏会終了後1ヶ月以内には行いたいと思っています。
※定演終了後に、マニュアルの見直しをしますので、各係で
準備をしておいてください。
終了行:
* 第5回定演実行委員会会議議事録(2013/06/08) [#a539fd5d]
◆主な議題になったこと
・実行委員長から
・各係から
** 議決事項 [#d8f7bb69]
○実行委員長・副実行委員長から
・実行委員会全体として進めていかないといけないところを
話し合うために毎月集まってもらっています。
自分の係の仕事だけすればいい、自分の係以外の報告は聞か...
いいというわけではありません。
他の係の仕事で気づいたところはどんどん発言をしていきま...
(自分の係と連携をするところは特に)
・トレーナーに負担をかけないように、と、今回実行委員が中...
取りまとめをするよう決めたことが多くありましたが、つい...
トレーナーにお願いしてしまったり、去年ベースのツールで...
ためか、修正すべきところが修正できなかったのは残念。
・定演終了後に、マニュアルの見直しをしますので、各係長と...
準備をしておいてください。
・実行委員全員に返信を求めるメールを何度か行っていますが、
すぐに返信していただけるメンバーと、そうでないメンバーの
顔触れが残念ながら毎回同じです。
みなさんに協力していただかないと、まとまることもまとま...
なるべくわかりやすいよう、期日を設けて返信するようお願...
いますので、忙しいところ申し訳ないですが、必ずご協力く...
各係から
○印刷
・若干の修正を行ったあと入稿します。(印刷部数は800部)
最終版、うぃきにUPされました。(6/11)
○渉外
・広告:→38件 プログラム掲載内容は確認済です。
お礼状の発送、集金を待つのみです。
・郵送個所については、住所・社名に間違いないかを係でチェ...
○広報
・チラシ入れ:残すところあと3回(ヤマハ吹・市吹・海星)にな...
チラシは枚数の過不足なく終われそうです。
・ポスター貼り:186枚持って行ってもらえました。
・来場者アンケートの住所記入者への演奏会の案内状をかもめ...
発送しました。(35枚)
・チケット売上
賛助:山本さんが4枚売りきって、さらに10枚欲しいとの申し...
→来週反省会時に紹介。
・当日預かりチケットについて(定演前日までに)
預かりチケット希望者は
1)専用の記入用紙を純ちゃんから貰う
2)各自封筒を準備し、用紙とチケットを同封して滝本さんへ
3)金銭のやりとりは各自で行う
↓
集まったチケットは滝本さん→村瀬さん(休団お手伝い/当日券...
お願いする。
【訂正】パートごとに集める、という話でしたが、例年数件...
個人個人で直接、滝本さんのところに申請すること...
※進行のレジュメにその旨掲載ください。(門奈さん)
・フリーペーパーへの演奏会情報
<フリーペーパー等>
■浜松百選→依頼済み(6/1号掲載予定)
■びぶれ→6/6号掲載済み
■FM Haro!→依頼済み
■カリメロ→6月号掲載済み
■マイカ→5月20日号掲載済み
■ウィーラ→依頼済み(6/14号掲載予定)
<新聞社>
■静岡新聞(ウィークリーガイド)→依頼済み
■静岡新聞(取材依頼)→依頼済み
■中日新聞(取材依頼)→依頼済み
※取材希望日は6/15、16、22で出してあります。
※取材日時が決まった場合でも、事件などが起こると来ていた...
場合があったり、突然来ることもあるのでご了承ください
<web>
■Band Power→掲載済み
http://www.bandpower.net/cgi-bin/concert/htmlfile_preco...
■アットエス→掲載済み
http://www.at-s.com/event/detail/618049405.html
○会計
・来年の演奏会(33回)の予納金支払いしました。
・謝礼・お弁当代の金額確認
進行から:EMI渥美さん分の打ち上げ参加費(5000円)を定演会計...
○進行
・アンケート印刷
→印刷枚数は800(サイズ/B5)で手配してください。
・打ち合わせスケジュール
6/14 19:00〜 はまホール打ち合わせ
6/15 15:00〜 司会打ち合わせ
※『希望の歌』前後の司会ネタに困っています。
なにかいいネタお持ちの方、ぜひお知らせください。
6/22 練習前 板澤(智)さんと打ち合わせ
・休団者お手伝い
Hr寺田さん(楽屋)、Tb村瀬さん(当日券)、Tb荒木さん(チラシ...
※当日券販売13:00〜14:00の時間帯は板澤(智)さんに補助して...
・他団体のチラシ入れ 9:20集合、9:30スタート 800部
(団infoメール見られる人に、問い合わせがあったら上記回答を
していただくようお願いする。終礼でも告知)
・天方さん 13:00〜 保安説明
※開場時間13:30だが、当日の天候および準備状況を見て早めに
開場することも検討。(進行係仕切り。板澤(智)さんと要連携...
→13:00の写真撮影終わったら可及的速やかにリハ室に移動す...
・当日スケジュール 定演役割分担校正
【今年の改善点】
ゴミ箱使用禁止・楽屋での音だし禁止の張り紙を多めに作成。
※完成次第うぃきにUPしてください。(門奈さん)
** 次回予定 [#y6ee5696]
定演終了後、反省会を行います。
※日時未定。後日別途連絡します。(今度こそ全員返信お願いし...
※演奏会終了後1ヶ月以内には行いたいと思っています。
※定演終了後に、マニュアルの見直しをしますので、各係で
準備をしておいてください。
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