定演/第33回/第1回議事録
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開始行:
**日時・場所 [#dc98babd]
平成26年2月1日(土)21:45〜23:00
豊岡町公民館
欠席者 印刷係:奥山、渉外係:中田、広報係:木下
**今後のスケジュール概要の確認 [#we7530db]
下記資料のとおり
#ref(全体スケジュール概要.xls)
**各係の決定事項・連絡事項 [#xcc8aa0f]
<委員長・副委員長>
・演奏会実施要項・予算(後援申請用)の決定→会議後、渉外係...
#ref(積志ウィンドアンサンブル第33回定期演奏会実施要項及び...
・連絡先としてプリペイド携帯を使用することを決定。携帯電...
・12月の参加者調査をしたが、未定と回答した団員や復帰した...
・休団者がスタッフとして参加できるかを調査する。今月中に...
<会計>
・実行委員会の通帳があることを報告。実行委員は、直接、定...
・チケットの集金も、団会計とは別に、チケット係が行うよう...
<渉外>
・3月末までにスポンサー協力の有無を確認し、広告原稿を4月...
・スポンサーへの依頼文書は、団員総会のとき担当者に渡す。
・領収書、招待状の準備は、例年どおり。ただし、スポンサー...
・後援申請は若松さんが行う。→委員長から実施要項・予算を受...
<広報>
・急いで実施する業務はないが、仕分け作業の準備(宛名ラベ...
・仕分け作業を3月23日(土)9:00〜12:00(積志301)に行う。
<進行>
・司会の浅岡さんには依頼済。
・急いで実施することはなく、3月末から動き出すことになる(...
・浜名梱包への依頼、楽器の持ち出しの確認は亀田さんにお願...
<印刷>
・次回の実行委員会(3/1)までにデザイン案をあげる。
・仕分け(3/.23)に間に合うように納品する。
**その他の連絡事項 [#ae3d61b2]
・Perc.の賛助出演を3名依頼する。また、ハープの賛助をお願...
→進行係は謝礼・弁当把握しておく
・ハープの方の控室を確保する。スタッフ(天方)は、はまホ...
**次回予定 [#ff9ac13e]
平成26年3月1日(土)練習後(於豊岡町公民館)
議題(予定)
・組織表
・ポスターのデザイン・印刷部数
・チケットノルマ数
・天方スタッフ依頼人数
** ファイルアップロード用 [#a4712823]
#attach()
終了行:
**日時・場所 [#dc98babd]
平成26年2月1日(土)21:45〜23:00
豊岡町公民館
欠席者 印刷係:奥山、渉外係:中田、広報係:木下
**今後のスケジュール概要の確認 [#we7530db]
下記資料のとおり
#ref(全体スケジュール概要.xls)
**各係の決定事項・連絡事項 [#xcc8aa0f]
<委員長・副委員長>
・演奏会実施要項・予算(後援申請用)の決定→会議後、渉外係...
#ref(積志ウィンドアンサンブル第33回定期演奏会実施要項及び...
・連絡先としてプリペイド携帯を使用することを決定。携帯電...
・12月の参加者調査をしたが、未定と回答した団員や復帰した...
・休団者がスタッフとして参加できるかを調査する。今月中に...
<会計>
・実行委員会の通帳があることを報告。実行委員は、直接、定...
・チケットの集金も、団会計とは別に、チケット係が行うよう...
<渉外>
・3月末までにスポンサー協力の有無を確認し、広告原稿を4月...
・スポンサーへの依頼文書は、団員総会のとき担当者に渡す。
・領収書、招待状の準備は、例年どおり。ただし、スポンサー...
・後援申請は若松さんが行う。→委員長から実施要項・予算を受...
<広報>
・急いで実施する業務はないが、仕分け作業の準備(宛名ラベ...
・仕分け作業を3月23日(土)9:00〜12:00(積志301)に行う。
<進行>
・司会の浅岡さんには依頼済。
・急いで実施することはなく、3月末から動き出すことになる(...
・浜名梱包への依頼、楽器の持ち出しの確認は亀田さんにお願...
<印刷>
・次回の実行委員会(3/1)までにデザイン案をあげる。
・仕分け(3/.23)に間に合うように納品する。
**その他の連絡事項 [#ae3d61b2]
・Perc.の賛助出演を3名依頼する。また、ハープの賛助をお願...
→進行係は謝礼・弁当把握しておく
・ハープの方の控室を確保する。スタッフ(天方)は、はまホ...
**次回予定 [#ff9ac13e]
平成26年3月1日(土)練習後(於豊岡町公民館)
議題(予定)
・組織表
・ポスターのデザイン・印刷部数
・チケットノルマ数
・天方スタッフ依頼人数
** ファイルアップロード用 [#a4712823]
#attach()
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