定演/第33回/第3回議事録
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開始行:
**日時。場所 [#x10311fa]
平成26年4月5日(土)21:45〜23:00
豊岡町公民館
欠席者:門奈、石田、奥山、丸井
**全体 [#m25ca74c]
(検討・決定事項)
・プログラムは例年通り800部印刷する。
(すべきことの確認)
・組織表を団員に配布しておく
・団長あいさつ文を依頼しておく。
**会計関係 [#x95a2282]
(実施したことの報告)
・ポスター・チラシ・チケット代支払済
(すべきことの確認・報告)
・定演に関する支出は、団会計ではなく定演会計に依頼する
**広報関係 [#x8eb1041]
(実施したことの報告)
・3/23の仕分けは10人程度が参加。2時間くらいで終了。
(すべきことの確認・報告)
・休団者へのチケット配布は実行委員会メンバーで対応する。
⇒Cl.太石、木高.氏原は、Sax.松島、Hr.鰕原、Tp.辻、Tb.若...
・ポスター貼りは4/12に説明。5/18まで実施。
・メディア関係は嶋田さんが担当。情報集約してまた報告する。
・学校関係は5/1付で配布する。
(検討・決定事項)
・出演が未定である人のチケットの取扱い
⇒とりあえず25枚渡し、チケット代徴収のタイミングで調整す...
**渉外関係 [#sbd16742]
(実施したことの報告)
・現状でスポンサーは28件(1万円2件、5000円26件)。
(今後すべきことの確認・報告)
・20万円も目標に4月中まで粘る。終礼やMLで告知する。
・ノウハウ・断られたところ等の情報提供を図る。(終礼・ML...
・招待状はリストアップを団長に依頼済みで、GW前に送付する...
**進行関係 [#ga6b9c63]
(実施したことの報告)
・天方さんに当日スタッフについての依頼をしてある。
(今後すべきことの確認・報告)
・休団者の当日手伝いについて4月末までに取りまとめる(委員...
・プログラムに掲載する浅岡さんの写真を確認する
・楽器持ち出しの手続きを確認しておく。
・ハープ賛助の窓口は団長。
(検討・決定事項)
・弁当は「お弁当コック」さんが広告を出せないため、天神屋...
・アンケートの素案を作成。
→A4にしても良いという意見。A4にすれば、一部、二部を...
→年齢の分類方法の改善の意見(10代の社会人があてはまらな...
⇒次回の実行委員会までに案を作成して検討する。
**次回 [#ic9890c1]
5月10日(土)練習後 豊岡公民館で
終了行:
**日時。場所 [#x10311fa]
平成26年4月5日(土)21:45〜23:00
豊岡町公民館
欠席者:門奈、石田、奥山、丸井
**全体 [#m25ca74c]
(検討・決定事項)
・プログラムは例年通り800部印刷する。
(すべきことの確認)
・組織表を団員に配布しておく
・団長あいさつ文を依頼しておく。
**会計関係 [#x95a2282]
(実施したことの報告)
・ポスター・チラシ・チケット代支払済
(すべきことの確認・報告)
・定演に関する支出は、団会計ではなく定演会計に依頼する
**広報関係 [#x8eb1041]
(実施したことの報告)
・3/23の仕分けは10人程度が参加。2時間くらいで終了。
(すべきことの確認・報告)
・休団者へのチケット配布は実行委員会メンバーで対応する。
⇒Cl.太石、木高.氏原は、Sax.松島、Hr.鰕原、Tp.辻、Tb.若...
・ポスター貼りは4/12に説明。5/18まで実施。
・メディア関係は嶋田さんが担当。情報集約してまた報告する。
・学校関係は5/1付で配布する。
(検討・決定事項)
・出演が未定である人のチケットの取扱い
⇒とりあえず25枚渡し、チケット代徴収のタイミングで調整す...
**渉外関係 [#sbd16742]
(実施したことの報告)
・現状でスポンサーは28件(1万円2件、5000円26件)。
(今後すべきことの確認・報告)
・20万円も目標に4月中まで粘る。終礼やMLで告知する。
・ノウハウ・断られたところ等の情報提供を図る。(終礼・ML...
・招待状はリストアップを団長に依頼済みで、GW前に送付する...
**進行関係 [#ga6b9c63]
(実施したことの報告)
・天方さんに当日スタッフについての依頼をしてある。
(今後すべきことの確認・報告)
・休団者の当日手伝いについて4月末までに取りまとめる(委員...
・プログラムに掲載する浅岡さんの写真を確認する
・楽器持ち出しの手続きを確認しておく。
・ハープ賛助の窓口は団長。
(検討・決定事項)
・弁当は「お弁当コック」さんが広告を出せないため、天神屋...
・アンケートの素案を作成。
→A4にしても良いという意見。A4にすれば、一部、二部を...
→年齢の分類方法の改善の意見(10代の社会人があてはまらな...
⇒次回の実行委員会までに案を作成して検討する。
**次回 [#ic9890c1]
5月10日(土)練習後 豊岡公民館で
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