定演/第33回/第5回議事録
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開始行:
**日時。場所 [#lc48a2ee]
平成26年5月31日(土)21:40〜23:10
豊岡町公民館
欠席者:中田、若松
**全体 [#x4057348]
(すべきことの確認)
・各係で情報はWikiにアップする。
**広報関係 [#xae88888]
(実施したことの報告)
・アンケート回答者への案内送付済
・チラシ入れも順調
(すべきことの確認・報告)
・進行係に以下のことを確認
⇒当日券100枚の用意
⇒ポスター・チラシは余った分だけ当日の会場設営のために渡す
・取り置きチケットは今までどおり(原則はダメとし、金銭の...
来週に周知する(前日リハまでに申し込みし、進行係に渡す...
**渉外関係 [#bcf9e630]
(実施したことの報告)
・スポンサーは、45件 25万円
・吹連関係招待状37件送付済
(今後すべきことの確認・報告)
・原稿ゲラ確認
⇒11日入稿 来週中までに(7日いっぱい)。広告を取った人...
・お礼状の文面作成。メールで文案を確認してもらう予定。
**進行関係 [#ifaeef07]
(実施したことの報告)
・休団者の手伝い
伊藤さん、村瀬さん、丸井さんに当日券販売
楽屋:奥山さん、永田さん
(今後すべきことの確認・報告)
・CD注文・集金 できるだけ7日までに
・14日 浅岡さんと打ち合わせ ネタを用意しておく
⇒かいがらは詩の一部を紹介、岩井先生ネタなど
・15日 はまホール打ち合わせ
⇒舞台配置図を用意(団長・大野さんに依頼)
⇒部屋が確保されているか確認
・賛助の人が弁当を注文しているか確認
・天方さんの手伝いの方のリスト確認
・7日の楽器搬出入
⇒録音機材等も含めて搬出 16:30トラック到着(16:00積志...
(検討・決定事項)
・進行表にSaxアンサンブルは以下の順で進める
2部休憩終わり⇒奏者そで待機・Sax演奏⇒浅岡さん⇒山下さん...
・チラシに挟み込みたい人
⇒9:20ロビー集合(門奈さんが集約)
⇒700持ってきてもらう
**印刷関係 [#q698459e]
(今後すべきことの確認・報告)
・プログラム 21日(土) 18:00 プログラム800部を納品 ...
・6月11日に入稿(最悪 10日(火)までに)
⇒プログラムのスポンサーの配置の確認:大野さんに確認して...
・広告は渉外で確認(取ってきた人にチェックしてもらう。掲...
(検討・決定事項)
・レミゼの原題⇒スコア通り(レミゼの部分だけ大文字)
・メンバー表に事務局メンバーを追加(役員なので)
・来年アクトならB2では?
⇒来年検討する
**会計関係 [#zb2d17c6]
(今後すべきことの確認・報告)
・謝礼の準備
⇒司会者 30,000円
⇒天方 16名 3,000円
⇒賛助 3名 3,000円、1名 50,000円
⇒浜名梱包 3,000円×2
・お弁当代の準備(浅岡さん、賛助、天方、EMI)
・打ち上げ代(EMI)
・CD・写真のリストを進行からもらう
・チケット代のリストを広報からもらう
・スポンサーのデータを渉外からもらう
・スポンサー代入ったら借りた分を団会計に戻す
**次回 [#f6e3e94c]
演奏会終了後の反省会で
終了行:
**日時。場所 [#lc48a2ee]
平成26年5月31日(土)21:40〜23:10
豊岡町公民館
欠席者:中田、若松
**全体 [#x4057348]
(すべきことの確認)
・各係で情報はWikiにアップする。
**広報関係 [#xae88888]
(実施したことの報告)
・アンケート回答者への案内送付済
・チラシ入れも順調
(すべきことの確認・報告)
・進行係に以下のことを確認
⇒当日券100枚の用意
⇒ポスター・チラシは余った分だけ当日の会場設営のために渡す
・取り置きチケットは今までどおり(原則はダメとし、金銭の...
来週に周知する(前日リハまでに申し込みし、進行係に渡す...
**渉外関係 [#bcf9e630]
(実施したことの報告)
・スポンサーは、45件 25万円
・吹連関係招待状37件送付済
(今後すべきことの確認・報告)
・原稿ゲラ確認
⇒11日入稿 来週中までに(7日いっぱい)。広告を取った人...
・お礼状の文面作成。メールで文案を確認してもらう予定。
**進行関係 [#ifaeef07]
(実施したことの報告)
・休団者の手伝い
伊藤さん、村瀬さん、丸井さんに当日券販売
楽屋:奥山さん、永田さん
(今後すべきことの確認・報告)
・CD注文・集金 できるだけ7日までに
・14日 浅岡さんと打ち合わせ ネタを用意しておく
⇒かいがらは詩の一部を紹介、岩井先生ネタなど
・15日 はまホール打ち合わせ
⇒舞台配置図を用意(団長・大野さんに依頼)
⇒部屋が確保されているか確認
・賛助の人が弁当を注文しているか確認
・天方さんの手伝いの方のリスト確認
・7日の楽器搬出入
⇒録音機材等も含めて搬出 16:30トラック到着(16:00積志...
(検討・決定事項)
・進行表にSaxアンサンブルは以下の順で進める
2部休憩終わり⇒奏者そで待機・Sax演奏⇒浅岡さん⇒山下さん...
・チラシに挟み込みたい人
⇒9:20ロビー集合(門奈さんが集約)
⇒700持ってきてもらう
**印刷関係 [#q698459e]
(今後すべきことの確認・報告)
・プログラム 21日(土) 18:00 プログラム800部を納品 ...
・6月11日に入稿(最悪 10日(火)までに)
⇒プログラムのスポンサーの配置の確認:大野さんに確認して...
・広告は渉外で確認(取ってきた人にチェックしてもらう。掲...
(検討・決定事項)
・レミゼの原題⇒スコア通り(レミゼの部分だけ大文字)
・メンバー表に事務局メンバーを追加(役員なので)
・来年アクトならB2では?
⇒来年検討する
**会計関係 [#zb2d17c6]
(今後すべきことの確認・報告)
・謝礼の準備
⇒司会者 30,000円
⇒天方 16名 3,000円
⇒賛助 3名 3,000円、1名 50,000円
⇒浜名梱包 3,000円×2
・お弁当代の準備(浅岡さん、賛助、天方、EMI)
・打ち上げ代(EMI)
・CD・写真のリストを進行からもらう
・チケット代のリストを広報からもらう
・スポンサーのデータを渉外からもらう
・スポンサー代入ったら借りた分を団会計に戻す
**次回 [#f6e3e94c]
演奏会終了後の反省会で
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