定演/第34回/第2回議事録
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開始行:
***参加費 [#cd96e64d]
(参加費)
・チケットノルマではなく、参加費制度とすることを役員会で...
・CD,DVDは作成する。作成については団員に負担しても...
・業務を簡素化するためにも、集金関係は一括して行う。
・参加者には、チケット、CD、DVD、昼食を渡す。
・参加費は14,000円とする。
・団員への周知は4月11日(土)に行う。
・参加費、休団者のチケット代は、会計が一括して集金する。
***前々日の予定 [#f160fa7b]
・実施しない。ただし、前々日の午後の準備だけは行う。詳細...
***運営係関連 [#s7e79beb]
(CD/DVD作成関係)
・イーエムアイからの見積は、下記のとおり。
録音・CD作成(50枚分作成含む)50,000円(税抜)
撮影・DVD作成(50枚分作成含む)90,000円(税抜)
51枚目からの作成は1枚につき500円(税抜)
・団員の負担だけが増えてしまうことにならないように、実行...
(運搬)
・楽器運搬車は、4トン車を発注する。
・科学館練習(6月13日、14日)も実行委員会で行う。13日は17...
***印刷係関連 [#i3a55189]
(プログラムについて)
・5/23 原稿締め切り、6/15 プログラムの印刷開始、6/26 納品...
(納品)
・印刷物の納品チェックを印刷係で行うようにする。
***会計係関連 [#p55ad8ac]
・本会計からの預かり金30万円があり、前納分の会場使用料と...
・参加費は5月16日〜6月13日に集金する。
・領収書等の準備は辻が行う。
・山本くんを定演会計の補助にする。木管は山本君、金管打は...
・参加費を徴収する前に、各係において大きな支出がないこと...
***広報 [#n82db721]
(チケット)
・仕分け作業でチケット枚数が不明確になった。仕分け作業の...
・来年は「ご招待券」の表示のチケットを印刷することを検討...
(ポスター貼り)
・来週から地域のポスター貼り、個人のポスター貼りを依頼す...
・FM Haro!については、持って行っても貼ってくれないこと...
***渉外係関連 [#w529c450]
・スポンサーの確定情報を随時流すようにする(最終は5月10日...
***当日進行係関連 [#zf420ff3]
・当日の手伝いをしてくれる休団者を4月末までに確認。チケッ...
・4月中にホールと打ち合わせと下見を行う。打ち合わせにて確...
***次回 [#p48536e1]
5月16日の練習後に設定する。
終了行:
***参加費 [#cd96e64d]
(参加費)
・チケットノルマではなく、参加費制度とすることを役員会で...
・CD,DVDは作成する。作成については団員に負担しても...
・業務を簡素化するためにも、集金関係は一括して行う。
・参加者には、チケット、CD、DVD、昼食を渡す。
・参加費は14,000円とする。
・団員への周知は4月11日(土)に行う。
・参加費、休団者のチケット代は、会計が一括して集金する。
***前々日の予定 [#f160fa7b]
・実施しない。ただし、前々日の午後の準備だけは行う。詳細...
***運営係関連 [#s7e79beb]
(CD/DVD作成関係)
・イーエムアイからの見積は、下記のとおり。
録音・CD作成(50枚分作成含む)50,000円(税抜)
撮影・DVD作成(50枚分作成含む)90,000円(税抜)
51枚目からの作成は1枚につき500円(税抜)
・団員の負担だけが増えてしまうことにならないように、実行...
(運搬)
・楽器運搬車は、4トン車を発注する。
・科学館練習(6月13日、14日)も実行委員会で行う。13日は17...
***印刷係関連 [#i3a55189]
(プログラムについて)
・5/23 原稿締め切り、6/15 プログラムの印刷開始、6/26 納品...
(納品)
・印刷物の納品チェックを印刷係で行うようにする。
***会計係関連 [#p55ad8ac]
・本会計からの預かり金30万円があり、前納分の会場使用料と...
・参加費は5月16日〜6月13日に集金する。
・領収書等の準備は辻が行う。
・山本くんを定演会計の補助にする。木管は山本君、金管打は...
・参加費を徴収する前に、各係において大きな支出がないこと...
***広報 [#n82db721]
(チケット)
・仕分け作業でチケット枚数が不明確になった。仕分け作業の...
・来年は「ご招待券」の表示のチケットを印刷することを検討...
(ポスター貼り)
・来週から地域のポスター貼り、個人のポスター貼りを依頼す...
・FM Haro!については、持って行っても貼ってくれないこと...
***渉外係関連 [#w529c450]
・スポンサーの確定情報を随時流すようにする(最終は5月10日...
***当日進行係関連 [#zf420ff3]
・当日の手伝いをしてくれる休団者を4月末までに確認。チケッ...
・4月中にホールと打ち合わせと下見を行う。打ち合わせにて確...
***次回 [#p48536e1]
5月16日の練習後に設定する。
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