2012ふれコン
をテンプレートにして作成
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開始行:
*打ち合わせ・進行状況メモ [#hfe396f1]
5/12打ち合わせ 館長・団長・大杉さん
・7月頃、各学校に案内を出す。8月中旬までに返答をもらう。
・9月中旬頃各学校と打ち合わせ会
・10/5号公民館だよりにふれコン記事掲載
6/12打ち合わせ 館長・大杉さん
・10/28 積志小,大瀬小行事あり?11/4健全育成会の講演会あ...
・各学校に参加日調査依頼をする。11/28か11/4か。(公民館)
⇒7/4までに回答
6/30メール 大杉さん
・各学校のアンケート出そろう
7/12打ち合わせ 館長・大杉さん
・11/4に開催決定。
・学校には公民館から連絡
・11/3は祝日のため、17時までに舞台設営し、撤収要。
7/28トレーナー会議 代理・板澤さん(副企画委員長を依頼)
・11/4開催をトレーナー経由で団員に
8/22打ち合わせ 大杉さん
・前学校の参加を確認
・参加団体打ち合わせ会の日程、9/11に決定
・参加申込書の配布依頼。締め切り9/10公民館宛。
・当日の駐車場について依頼。敷地内は関係者と来賓のみ。出...
・公民館だよりの原稿はなるべく9/21(金)までに。
9/2 後援申請送付。
9/7 中日新聞の後援許可届く。
9/8 印刷物原稿作成を千晶に依頼。
9/11 打ち合わせ会
・中郡中・徳田先生、欠席。中郡小・平出先生、17:00頃から...
・会議次第事前に送ったが、公民館側で修正 →来年は作成をお...
・出演順、予定通り(各セクション出演者人数の少ない順)
・日体中・高の楽器集荷、前日16:00に。
・日体中・高、翌日学校のイベントのため楽器はアクトに搬送。...
そのため、16:10にバスが公民館に来る。
・積志中、演奏時間だけで16'50"。持ち時間20分に収まらない...
・日体中・高、「スタジオジブリアニメメドレー」の変更を検討。
・当日全駐車場利用者(SWE団員含む)は利用許可証要。 →受...
9/12頃? 静岡新聞の後援許可届く。
9/15 弁当係をめーめ・岡部に依頼。来年の定期演奏会を見越...
9/21 積志公民館だよりの原稿送付。
駐車場の案内図は掲載しないことに。公民館北の私有地...
9/21 FM haroの後援許可届く。
9/29 各係チーフ任命。10/13練習後に企画委員会開催を決定。
10/6 お弁当は自笑亭に決定。
10/13 企画委員会開催。
・チューニングは各自控え室で→pressに掲載
・私物楽器が破損した場合、SWEで費用負担する。
・合同演奏の準備は全員で!(子供達の椅子・譜面台の面倒も見...
・観客誘導(館内)にSaxパートが多い。何人かは合同演奏へ。
・トラック通路確保のため来賓の駐車場の場所を徹底してほし...
・送迎車は公民館の敷地内に入ってもらい、すぐに出てもらう...
→公民館に依頼
・各部屋に椅子の数を貼っておいてほしい→公民館に依頼
10/13 お弁当注文開始。
10/20 全学校のステージ配置図と、有玉小・積志中・日体の曲...
公民館から各学校へ催促をした上でということなので、これ以...
ステージ配置図のコピーをステージ係の両チーフに渡す。
10/20 出演者にレジュメを配布すると共に、練習の時間の後半...
受付係より、名札の作成の依頼を受ける。27日に引き渡し。
10/27打ち合わせ 富永館長・大杉さん
(以下、駐車場について)
・安全協会に依頼したが、12:00〜14:00のみ。
11時〜12時が最も混雑する時間となりそうなので、10:00〜12...
・来賓の駐車場所、送迎車の通り抜けを確認。
・体育館東側SWE駐車台数6台(楽器返却担当)
(ここまで、駐車場について)
・各部屋に椅子の数を掲示依頼。(紙は公民館で既に作成済み)
・プログラム原稿を31日までに送付。800枚印刷。当日受付用に...
・必要物品を確認
前日:飾り付け品一式、ビニールテープ(なるべく多色で2巻ず...
当日:くつ袋、来賓用スリッパ、養生シート(通路に敷くやつ...
*ファイル置き場[#hfe396f1]
#ref(2012開催要項.doc)
#ref(スケジュール表.xls)
#ref(120911_配布資料(打ち合わせ会反映版).pdf)
#ref(係分担とスケジュール.xls)
#ref(ふれコンレジュメ.doc)
終了行:
*打ち合わせ・進行状況メモ [#hfe396f1]
5/12打ち合わせ 館長・団長・大杉さん
・7月頃、各学校に案内を出す。8月中旬までに返答をもらう。
・9月中旬頃各学校と打ち合わせ会
・10/5号公民館だよりにふれコン記事掲載
6/12打ち合わせ 館長・大杉さん
・10/28 積志小,大瀬小行事あり?11/4健全育成会の講演会あ...
・各学校に参加日調査依頼をする。11/28か11/4か。(公民館)
⇒7/4までに回答
6/30メール 大杉さん
・各学校のアンケート出そろう
7/12打ち合わせ 館長・大杉さん
・11/4に開催決定。
・学校には公民館から連絡
・11/3は祝日のため、17時までに舞台設営し、撤収要。
7/28トレーナー会議 代理・板澤さん(副企画委員長を依頼)
・11/4開催をトレーナー経由で団員に
8/22打ち合わせ 大杉さん
・前学校の参加を確認
・参加団体打ち合わせ会の日程、9/11に決定
・参加申込書の配布依頼。締め切り9/10公民館宛。
・当日の駐車場について依頼。敷地内は関係者と来賓のみ。出...
・公民館だよりの原稿はなるべく9/21(金)までに。
9/2 後援申請送付。
9/7 中日新聞の後援許可届く。
9/8 印刷物原稿作成を千晶に依頼。
9/11 打ち合わせ会
・中郡中・徳田先生、欠席。中郡小・平出先生、17:00頃から...
・会議次第事前に送ったが、公民館側で修正 →来年は作成をお...
・出演順、予定通り(各セクション出演者人数の少ない順)
・日体中・高の楽器集荷、前日16:00に。
・日体中・高、翌日学校のイベントのため楽器はアクトに搬送。...
そのため、16:10にバスが公民館に来る。
・積志中、演奏時間だけで16'50"。持ち時間20分に収まらない...
・日体中・高、「スタジオジブリアニメメドレー」の変更を検討。
・当日全駐車場利用者(SWE団員含む)は利用許可証要。 →受...
9/12頃? 静岡新聞の後援許可届く。
9/15 弁当係をめーめ・岡部に依頼。来年の定期演奏会を見越...
9/21 積志公民館だよりの原稿送付。
駐車場の案内図は掲載しないことに。公民館北の私有地...
9/21 FM haroの後援許可届く。
9/29 各係チーフ任命。10/13練習後に企画委員会開催を決定。
10/6 お弁当は自笑亭に決定。
10/13 企画委員会開催。
・チューニングは各自控え室で→pressに掲載
・私物楽器が破損した場合、SWEで費用負担する。
・合同演奏の準備は全員で!(子供達の椅子・譜面台の面倒も見...
・観客誘導(館内)にSaxパートが多い。何人かは合同演奏へ。
・トラック通路確保のため来賓の駐車場の場所を徹底してほし...
・送迎車は公民館の敷地内に入ってもらい、すぐに出てもらう...
→公民館に依頼
・各部屋に椅子の数を貼っておいてほしい→公民館に依頼
10/13 お弁当注文開始。
10/20 全学校のステージ配置図と、有玉小・積志中・日体の曲...
公民館から各学校へ催促をした上でということなので、これ以...
ステージ配置図のコピーをステージ係の両チーフに渡す。
10/20 出演者にレジュメを配布すると共に、練習の時間の後半...
受付係より、名札の作成の依頼を受ける。27日に引き渡し。
10/27打ち合わせ 富永館長・大杉さん
(以下、駐車場について)
・安全協会に依頼したが、12:00〜14:00のみ。
11時〜12時が最も混雑する時間となりそうなので、10:00〜12...
・来賓の駐車場所、送迎車の通り抜けを確認。
・体育館東側SWE駐車台数6台(楽器返却担当)
(ここまで、駐車場について)
・各部屋に椅子の数を掲示依頼。(紙は公民館で既に作成済み)
・プログラム原稿を31日までに送付。800枚印刷。当日受付用に...
・必要物品を確認
前日:飾り付け品一式、ビニールテープ(なるべく多色で2巻ず...
当日:くつ袋、来賓用スリッパ、養生シート(通路に敷くやつ...
*ファイル置き場[#hfe396f1]
#ref(2012開催要項.doc)
#ref(スケジュール表.xls)
#ref(120911_配布資料(打ち合わせ会反映版).pdf)
#ref(係分担とスケジュール.xls)
#ref(ふれコンレジュメ.doc)
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