2013ふれコン
をテンプレートにして作成
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開始行:
*打ち合わせ・進行状況メモ [#hfe396f1]
10/12 係ごとミーティング
・駐車場には詰めてとめるので忘れ物を取りに帰るようなこと...
また早く帰る人も手前にとめなければいけないので申告を。
以上、団員に周知徹底必要。
・カメラゾーンが分かるようにマーキング及び表示をする。
10/12 メール
・配置図及び曲目変更書の提出まだ2校のみ。
10/9 メール
・マスキングテープの発注を協働センターに依頼
10/5 企画委員会(門奈さんのみ欠席)
・終演後、日体のイスはステージ付近にたたんでおく。廊下を...
・児童・生徒は制服又はそろいの舞台衣装なので判別できる。な...
・終演後の中学校の仮楽器置き場を、積志中は南東角,中郡中...
9/28 体育館のスクリーン見学 富永所長・梶原さん
・使えそう。ガムテープを直接貼っても大丈夫そう。
・バミリ用にマスキングテープを試してみた。塗装の剥がれな...
9/22 協働センターだよりの原稿を送付。
9/14 ステマネ変更。各係チーフ決定。就任依頼⇒承諾。10/5に...
9/13 SBS・静岡新聞の後援許可届く。
9/12 参加団体打ち合わせ会
・積志小学校不参加
・開演時刻13:00。それ以前のスケジュール全て昨年より15分...
・出演順は例年通り。有玉小⇒中郡小⇒大瀬小⇒中郡中⇒積志中⇒日...
・日体の楽器集荷は前日16:00
・終演後、中学校の大型楽器は体育館に置いておき、楽器ケー...
・学校用の駐車場(センター北東側)、駐車場係を張り付けて...
・協働センターだよりのウラ面に駐車場の案内を載せる。但し...
・父兄向けの情報(駐車場・開場時刻・カメラ席・閉演後の出口...
9/7 お弁当係を永田(哲)さんに依頼。来年の定期演奏会でも担...
9/7 練習時に各係のチーフに就任依頼。一人練習欠席、他は全...
9/6 FM haroの後援許可届く。
9/4打ち合わせ 大杉さん
・打ち合わせ会、9/12(木)に延期。16:00〜17:00 302講座室...
・駐車許可証の準備を依頼。
・本番前日もふれコン準備のため全日全館貸し切り(一部を除く...
8/29 中日新聞の後援許可届く。
8/26 後援申請書送付。
8/12打ち合わせ 富永所長、大杉さん
・コンサート名称は「第19回積志ふれあいコンサート」に決定。
・参加団体打ち合わせ会を9/4(水)16:00〜17:00 101講座室...
所長が各学校に出向いて「打ち合わせ会のご案内」と「参加...
その際に、積志小が参加可能となるか、日体中高が午前リハ...
・協働センターだよりの原稿、10/5号に掲載するため、9/25ま...
昨年は9/5号にも予告を少し掲載して頂いた。今年もその予定。
・今年もSWE団員用の駐車場を確保してもらえる(昨年と同じ場...
・トラックの手配、昨年は往き便がなぜか1台だったが、公民館...
今年はそのようなことがないように手配時に業者(浜名梱包...
・当日の協働センター敷地内の駐車場整理を依頼。AMはシルバ...
・体育館西面にスクリーン?が設置。脚立を使わなくても飾り...
9月下旬頃を目処に飾り付け担当と見に行く。
5/11積志協働センター推進委員会
・ふれあいコンサート10/27開催承認。
5/9打ち合わせ
・10月27日(日)開催で仮決定。5月11日の推進委員会で正式決定。
各学校には協働センターから伝える。
4/15打ち合わせ
・開催日について、学校行事や地域の運動会を考慮して10/27か...
5/11の推進委員会で承認を得るために、5/2を回答期限とする。
・床の冷え(特に長時間座る小学生)対策として、座布団等を...
・タイトルは「第○回積志ふれあいコンサート」とする。回数を...
・次回打ち合わせ:5/7〜10の間、開催日を仮決定する。
4/9〜10大杉さんよりメール
・各学校(日体を除く)の年間行事予定を入手した。
・近いうちに積志ふれあいコンサートの日程について相談したい
⇒4/15に打ち合わせすることに
*ファイル置き場[#hfe396f1]
#ref(開催要項2013改.doc)
#ref(スケジュール表.xls)
#ref(配布資料(打ち合わせ会反映版).pdf)
#ref(13ふれコンレジュメ.doc)
#ref(係分担とスケジュール13.xls)
終了行:
*打ち合わせ・進行状況メモ [#hfe396f1]
10/12 係ごとミーティング
・駐車場には詰めてとめるので忘れ物を取りに帰るようなこと...
また早く帰る人も手前にとめなければいけないので申告を。
以上、団員に周知徹底必要。
・カメラゾーンが分かるようにマーキング及び表示をする。
10/12 メール
・配置図及び曲目変更書の提出まだ2校のみ。
10/9 メール
・マスキングテープの発注を協働センターに依頼
10/5 企画委員会(門奈さんのみ欠席)
・終演後、日体のイスはステージ付近にたたんでおく。廊下を...
・児童・生徒は制服又はそろいの舞台衣装なので判別できる。な...
・終演後の中学校の仮楽器置き場を、積志中は南東角,中郡中...
9/28 体育館のスクリーン見学 富永所長・梶原さん
・使えそう。ガムテープを直接貼っても大丈夫そう。
・バミリ用にマスキングテープを試してみた。塗装の剥がれな...
9/22 協働センターだよりの原稿を送付。
9/14 ステマネ変更。各係チーフ決定。就任依頼⇒承諾。10/5に...
9/13 SBS・静岡新聞の後援許可届く。
9/12 参加団体打ち合わせ会
・積志小学校不参加
・開演時刻13:00。それ以前のスケジュール全て昨年より15分...
・出演順は例年通り。有玉小⇒中郡小⇒大瀬小⇒中郡中⇒積志中⇒日...
・日体の楽器集荷は前日16:00
・終演後、中学校の大型楽器は体育館に置いておき、楽器ケー...
・学校用の駐車場(センター北東側)、駐車場係を張り付けて...
・協働センターだよりのウラ面に駐車場の案内を載せる。但し...
・父兄向けの情報(駐車場・開場時刻・カメラ席・閉演後の出口...
9/7 お弁当係を永田(哲)さんに依頼。来年の定期演奏会でも担...
9/7 練習時に各係のチーフに就任依頼。一人練習欠席、他は全...
9/6 FM haroの後援許可届く。
9/4打ち合わせ 大杉さん
・打ち合わせ会、9/12(木)に延期。16:00〜17:00 302講座室...
・駐車許可証の準備を依頼。
・本番前日もふれコン準備のため全日全館貸し切り(一部を除く...
8/29 中日新聞の後援許可届く。
8/26 後援申請書送付。
8/12打ち合わせ 富永所長、大杉さん
・コンサート名称は「第19回積志ふれあいコンサート」に決定。
・参加団体打ち合わせ会を9/4(水)16:00〜17:00 101講座室...
所長が各学校に出向いて「打ち合わせ会のご案内」と「参加...
その際に、積志小が参加可能となるか、日体中高が午前リハ...
・協働センターだよりの原稿、10/5号に掲載するため、9/25ま...
昨年は9/5号にも予告を少し掲載して頂いた。今年もその予定。
・今年もSWE団員用の駐車場を確保してもらえる(昨年と同じ場...
・トラックの手配、昨年は往き便がなぜか1台だったが、公民館...
今年はそのようなことがないように手配時に業者(浜名梱包...
・当日の協働センター敷地内の駐車場整理を依頼。AMはシルバ...
・体育館西面にスクリーン?が設置。脚立を使わなくても飾り...
9月下旬頃を目処に飾り付け担当と見に行く。
5/11積志協働センター推進委員会
・ふれあいコンサート10/27開催承認。
5/9打ち合わせ
・10月27日(日)開催で仮決定。5月11日の推進委員会で正式決定。
各学校には協働センターから伝える。
4/15打ち合わせ
・開催日について、学校行事や地域の運動会を考慮して10/27か...
5/11の推進委員会で承認を得るために、5/2を回答期限とする。
・床の冷え(特に長時間座る小学生)対策として、座布団等を...
・タイトルは「第○回積志ふれあいコンサート」とする。回数を...
・次回打ち合わせ:5/7〜10の間、開催日を仮決定する。
4/9〜10大杉さんよりメール
・各学校(日体を除く)の年間行事予定を入手した。
・近いうちに積志ふれあいコンサートの日程について相談したい
⇒4/15に打ち合わせすることに
*ファイル置き場[#hfe396f1]
#ref(開催要項2013改.doc)
#ref(スケジュール表.xls)
#ref(配布資料(打ち合わせ会反映版).pdf)
#ref(13ふれコンレジュメ.doc)
#ref(係分担とスケジュール13.xls)
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